Administratief bijblad/omslagblad. November 1940. [Links boven, in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46 A/ 48/ 1 1940
DOORGEZONDEN: 1/11

[Midden, in rood potlood:]
46 A/ 48/ 2

[Onder het rode nummer, in zwarte inkt/potlood:]
4/11/40 [paraaf/teken]

[Links onder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief bijblad dat werd gebruikt voor het ordenen en doorsturen van dossiers.
* Identificatie: Het dossiernummer is "46 A/ 48". In het kader linksboven wordt verwezen naar deel "1" van dit dossier voor het jaar 1940. Centraal op het blad is in opvallend rood potlood "46 A/ 48/ 2" geschreven, wat erop wijst dat dit blad betrekking heeft op het tweede deel of een vervolgstuk van de zaak.
* Datering: Het document vermeldt twee data in november 1940. Het werd "doorgezonden" op 1 november ("1/11") en lijkt opnieuw afgehandeld of ontvangen op 4 november 1940 ("4/11/40"), voorzien van een administratieve krabbel of paraaf.
* Vormgeving: Het betreft "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. De drukcode onderaan (10.000-10-1937-1016) geeft aan dat deze formulieren in oktober 1937 zijn gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. De datering van november 1940 plaatst dit document in de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De administratieve structuur ("Algemene Zaken") bleef in die periode grotendeels intact en zette de vooroorlogse werkwijzen voort. Dergelijke bijbladen zijn kenmerkend voor de minutieuze dossiervorming van de Nederlandse bureaucreatie, waarbij elke stap in de verzending of splitsing van een dossier werd vastgelegd. Het nummer "46 A" kan specifiek zijn voor een bepaalde archiefindeling (bijvoorbeeld een gemeentesecretarie). M. No