Bijblad/archiefomslag van een administratief dossier. [Kader linksboven, stempel met invulling]
BIJBLAD VAN:
M. . No. 46A/50/1 1940
DOORGEZONDEN: 8/11

[Midden, handgeschreven in potlood/inkt]
14/11/40 [onleesbare initialen, mogelijk Hg]
sep.
2. abschriften
(1. Backhausen
1. v. Venkmarck)

[Rechtsonder]
[Klein paars rond stempel/monogram, mogelijk een W]

[Linksonder, gedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Tweetaligheid: Het document vertoont een mix van Nederlands (voorgedrukte tekst zoals "BIJBLAD", "DOORGEZONDEN", "Alg. Zaken") en Duits (handgeschreven "abschriften"). Dit is kenmerkend voor de Nederlandse administratie tijdens de eerste maanden van de Duitse bezetting, waarbij Nederlandse ambtenaren onder toezicht kwamen te staan van of rapporteerden aan Duitse instanties.
* Datering: Het formulier zelf dateert uit 1937 (volgens het drukkerskenmerk "10-1937"), maar is effectief gebruikt in november 1940. De aantekening "8/11" (8 november) bij "DOORGEZONDEN" en de latere datum "14/11/40" wijzen op de administratieve verwerkingstijd.
* Inhoud: De aantekening "2. abschriften" geeft aan dat er twee kopieën van het bijbehorende document zijn gemaakt of verzonden. De namen "Backhausen" en "v. Venkmarck" zijn waarschijnlijk de geadresseerden of betrokken functionarissen. Dit document is afkomstig uit de administratie van "Algemene Zaken", waarschijnlijk het gelijknamige ministerie. In november 1940, een half jaar na de capitulatie, functioneerde het Nederlandse staatsapparaat grotendeels door onder het gezag van het Reichskommissariat Niederlande.

Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de circulatie van documenten binnen en tussen departementen bij te houden. Het dossiernummer "46A/50/1" duidt op een specifieke zaak of correspondentiebundel. De Duitse termen en namen in het handschrift suggereren directe betrokkenheid van Duitse officieren of een overgang naar Duitse administratieve normen binnen het Nederlandse overheidsbestel. M. No