Administratief voorblad of bijblad (archiefstuk). [Rechtsboven, handgeschreven:]
114

[Linksboven in gedrukt kader:]
BIJBLAD VAN:
M. - No. 46A/63/1 1940
DOORGEZONDEN: 16/12-'40.

[Midden, handgeschreven in zwarte inkt:]
Voor beantwoording, zie rapport Ch. Stam.

[Midden, groot in rode inkt:]
46A/63/2 M

[Rechts van het rode nummer, handgeschreven:]
19-12-'40
de Boer

[Onder het rode nummer, handgeschreven:]
27/12/40 HS [initialen onzeker]

[Onderaan midden, handgeschreven:]
4
=

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document fungeert als een administratief geleidebiljet of dossieromslag binnen een Nederlands overheidsorgaan (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken, gezien de voetnoot). Het dient om de routing en de status van een dossier bij te houden.
* Inhoud: De kern van het document is de verwijzing: "Voor beantwoording, zie rapport Ch. Stam." Dit geeft aan dat de inhoudelijke reactie op een binnengekomen stuk niet in dit dossier zelf zit, maar te vinden is in een specifiek rapport van een zekere Ch. Stam.
* Het stuk werd oorspronkelijk doorgezonden op 16 december 1940 onder nummer 46A/63/1.
* Op 19 december 1940 is het voorzien van een nieuw (onder)nummer in rood krijt/inkt: 46A/63/2 M, gepaard met de handtekening van ene 'de Boer'.
* Een laatste aantekening met initialen dateert van 27 december 1940, wat waarschijnlijk de afronding van de administratieve handeling markeert. Dit document stamt uit december 1940, de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van "Alg. Zaken Model No. 14" uit 1937 wijst op de continuïteit van de Nederlandse bureaucratische systemen vlak na de inval. Dossiers uit deze periode bij het Ministerie van Algemene Zaken (of gerelateerde diensten) hebben vaak betrekking op bestuurlijke aanpassingen, personeelszaken of de coördinatie tussen verschillende departementen onder de nieuwe machtsverhoudingen. De naam "Ch. Stam" verwijst vermoedelijk naar een ambtenaar of rapporteur wiens werk op dat moment relevant was voor de afhandeling van deze specifieke zaak.