Begeleidend schrijven/ambtelijke brief. 11 april 1940. (Linksboven in kader:)
BIJBLAD VAN:
M. No. 46 B / 11 / 1 1940
11/4 - '40.
DOORGEZONDEN:

(Rechtsboven, handgeschreven aantekeningen:)
par Insp.
[Paraaf] 15/4 - in.
H v Stane 11/5
Uw Drucker
12-4-40
delcan [?]

(Hoofdtekst:)
Naar aanleiding van uw
schrijven d.d. 9-4-1940 afd I No. 1913/123,
heb ik de eer u ingesloten te doen toekomen:
40 stuks exemplaren, "Vergunning tot den uitvoer
van consumptie-garnalen naar alle landen, met uit-
zondering van Frankrijk",
genummerd van 5344 t/m 5350 & van
7501 t/m 7621.

de Directeur,
[Paraaf]

(Rechtsonder in rood:)
46 B / 11 / 2 M

(Linksonder in de marge:)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Taal en stijl: Het document is opgesteld in uiterst formeel, ambtelijk Nederlands dat gebruikelijk was in de eerste helft van de 20e eeuw (bijv. "heb ik de eer u... te doen toekomen").
* Correcties: In de tweede regel is een woord (mogelijk "hier") doorgestreept en vervangen door "schrijven", wat wijst op een directe redactie tijdens het opstellen.
* Logistiek: De brief dient als bewijs van verzending van specifieke waardepapieren (vergunningen). De exacte nummering (5344-5350 en 7501-7621) is cruciaal voor de administratieve controle op de export.
* Administratieve sporen: De verschillende data (11-4, 12-4 en 15-4) en parafen bovenin tonen de verwerking van het document door verschillende ambtenaren of afdelingen binnen een tijdsbestek van enkele dagen. Dit document is gedateerd op 11 april 1940, exact één maand voordat Duitsland Nederland binnenviel. Het biedt een inkijkje in de normale bureaucratische gang van zaken in een tijd van enorme internationale spanning. De garnalenvisserij was (en is) een significante sector in de Nederlandse kustregio's. Dat er voor de export van consumptiegarnalen naar "alle landen met uitzondering van Frankrijk" specifieke vergunningen nodig waren, duidt op actieve handelsregulering. De uitzondering van Frankrijk kan te maken hebben met reeds bestaande handelsembargo's of specifieke bilaterale afspraken die in het licht van de naderende oorlogssituatie in Europa waren aangescherpt. Het gebruik van "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken onderstreept de hoge mate van standaardisatie binnen de toenmalige Rijksadministratie.