Administratief voorblad of stempelblad voor archivering. 5 december 1940 (datum van verzending). [Rechtsboven, handgeschreven:]
67

[Binnen het kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 46^B/38/1 1940
DOORGEZONDEN : 5/12-'40.

[Linksonder, in de marge:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Dit document fungeert als een 'bijblad', wat betekent dat het dient als deksel of referentiepunt voor een bijbehorend dossier of een reeks documenten. Het stempel legt de officiële registratie en de datum van verzending vast.
* Referentienummers: "M. No. 46^B/38/1" is het specifieke archiefnummer of dossiernummer. De "M" staat vermoedelijk voor 'Ministerieel' of 'Missive'.
* Datering: Hoewel het formulier een voorgedrukte "193" bevat (oorspronkelijk bedoeld voor de jaren dertig), is de '3' overschreven of genegeerd en is het jaartal voltooid als "1940". De specifieke datum van doorzending is 5 december 1940.
* Drukgegevens: De kleine tekst linksonder geeft aan dat dit formulier van het Ministerie van Algemene Zaken is (Model No. 14). De code "10.000-10-1937-1016" duidt op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937.
* Foliering: Het cijfer "67" rechtsboven is een handgeschreven paginanummering, wat aantoont dat dit blad onderdeel is van een groter, geordend archiefblok. Dit document stamt uit december 1940, ruim een half jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het illustreert hoe de Nederlandse overheidsadministratie (in dit geval Algemene Zaken) bleef doorfunctioneren met gebruik van vooroorlogse formulieren en procedures. Hoewel de inhoud van de bijbehorende documenten hier ontbreekt, getuigt de strakke administratieve verwerking van de bureaucratische continuïteit in een periode van politieke en maatschappelijke omwenteling. De precieze aard van "No. 46^B/38/1" zou in de desbetreffende archiefinventaris van Algemene Zaken moeten worden nagezocht om de specifieke historische context van het dossier te bepalen. M. No M. No