Handgeschreven ambtelijke notities op een officieel bijblad-formulier. [Header]
B I J B L A D V A N :
M. No. 47/1/1 1940
DOORGEZONDEN: 5/3 - '40.

[Tekst rechtsboven]
Plannen wanneer, wie uitkeert en
verrekent?
Reserves hoeveel winkeliers in A'dam hoewel er pas
geleden zijn?
Hoeveel winkeliers zijn er nog?

[Centrale tekst]
Op 7 Maart 40: 75 winkeliers i. d. stad,
waarin 15 met thans oude v.v. (nog niet vernieuwd)
- 60 met de geldige v.v. van 39/40

Er gaan uit de stad winkeliers met welk kwant.
(verkoop v. wink. (met verlies) moet voor
al de ± f 4307 verbruiksgelden: wat gaat dat kosten?
Crediet Gem. Raad niet verantwoord: gedeelte Ged. H.
Consequenties voor andere groepen v. verbruikers v.v. F
Ieder verlies onvermijdelijk effect: dan hebben zij ze
niet nodig voor de winkels, die ze zelf ook niet koopen.

[Tekst linkermarge]
F op 30/11 39
Febr. brandstoffenhandel
i. wink. i. IJmuiden
en A'dam

[Voetnoot formulier]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document betreft een interne werknotitie, waarschijnlijk van een ambtenaar belast met de distributie van schaarse goederen aan de vooravond van de Duitse bezetting.

De kern van de notitie draait om de status van winkeliers in de brandstoffensector (waarschijnlijk kolenhandelaren). Er wordt een inventarisatie gemaakt van het aantal vergunningen (v.v., waarschijnlijk verbruiksvergunningen of vervoersbewijzen) dat nog geldig is voor het lopende seizoen 1939/1940. Opvallend is dat een deel van de vergunningen nog niet is vernieuwd.

Er is sprake van een financieel tekort of een te verantwoorden bedrag van circa 4307 gulden aan "verbruiksgelden". De schrijver uit zijn zorgen over de verantwoording van kredieten bij de Gemeenteraad en de rol van de Gedeputeerde Heeren (Ged. H.). Het document suggereert dat de handel onder druk staat; winkeliers verkopen hun zaken met verlies en de effectiviteit van het distributiesysteem voor bepaalde groepen verbruikers (aangeduid met "v.v. F") wordt in twijfel getrokken. In maart 1940 bevond Nederland zich in de periode van de Mobilisatie. Vanwege de oorlogsdreiging was er reeds een distributiesysteem opgezet voor vitale grondstoffen zoals steenkool om hamsteren en tekorten te voorkomen. De notities weerspiegelen de bureaucratische complexiteit van dit systeem op lokaal niveau (Amsterdam/IJmuiden). De tekst toont de overgang van een vrije markt naar een door de overheid gecontroleerde economie, waarbij de administratieve afhandeling van vergunningen en de financiële risico's voor kleine handelaren een grote rol speelden.