Administratief voorblad of begeleidingsvel ("Bijblad"). 20 februari 1940 (datum van doorzending). [In een rechthoekig stempelkader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 48/6/1 1940 [handgeschreven]
DOORGEZONDEN : 20/2 - '40 [handgeschreven]

[Onderaan links, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief formulier, aangeduid als "Model No. 14" van de afdeling "Alg[emene] Zaken". Het fungeert als een 'bijblad', een begeleidend document dat bovenop een dossier of brief werd geplaatst om de administratieve verwerking en doorzending te registreren.

De handgeschreven toevoegingen bevatten de essentiële archiefgegevens:
* M. No. 48/6/1: Het specifieke dossier- of registratienummer.
* 1940: Het jaar van registratie.
* 20/2 - '40: De datum waarop het stuk is doorgezonden naar een volgende instantie of ambtenaar.

De cijferreeks onderaan ("10.000-10-1937-1016") zijn drukkerijgegevens: het betreft een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937, met ordernummer 1016. Het document dateert van februari 1940, de periode van de 'Gezichtsbedrieglijke Oorlog' (Phoney War), slechts enkele maanden voor de Duitse inval in Nederland in mei 1940. Het illustreert de nauwgezette Nederlandse bureaucratie van die tijd. De afkorting "M." bij het nummer zou kunnen verwijzen naar "Ministerie" of "Militair", wat passend zou zijn binnen de context van de algehele mobilisatie die destijds in Nederland van kracht was. Het formulier zelf is echter een standaardmodel van Algemene Zaken, het departement dat vaak de coördinatie tussen verschillende ministeries verzorgde. M. No M. No