Zakelijke brief op officieel briefpapier. 4 maart 1940. Directeur van het Openbaar Slachthuis en Centrale Keuringsdienst van Vee en Vleesch der Gemeente Leiden. [Briefhoofd]
OPENBAAR SLACHTHUIS EN CENTR. KEURINGSDIENST
VAN VEE EN VLEESCH DER GEMEENTE LEIDEN

POSTREKENING No. 8463
TELEFOON No. 373

[Midden/Boven]
No. 87/B.
LEIDEN, 4 Maart 1940.
PASTEURSTRAAT No. 1

ONDERWERP: Bezoek boekhouder .

[Stempel en aantekeningen links]
Nº 48 / 7 / M. 1940 5/3 [in blauwe inkt]

[Adresblok]
A A N:
den WelEdZeergel. Heer Dr. A. van der Laan
Directeur van het Marktwezen
Jan van Galenstraat 14
AMSTERDAM (W).

[Tekst]
WelEdZeergel. Heer,

In verband met het gereedkomen en de a.s. ingebruikneming van een aantal koel- en vriesruimten aan onze inrichting, zou de kassier-boekhouder gaarne eenige voorlichting van U ontvangen omtrent de wijze waarop de administratie van het onder Uw beheer staande koelhuis wordt gevoerd.

Zou het U schikken wanneer hij zich daartoe b.v. Woensdag 6 Maart, omstreeks 10 uur v.m. te Uwen kantore vervoegt?

U bij voorbaat dankend voor Uw medewerking

met de meeste hoogachting,

De Directeur van het Openbaar Slachthuis,

[Handschrift onderaan - waarschijnlijk concept-antwoord]
40/7/2 M [paraaf] 5/3/40 [paraaf]

N. aanl. v. Uw brief d.d. 4 deser haast ik mij U te berichten, dat de boekhouder van mijn dienst gaarne den kassier-boekhouder zal ontvangen op 6 Maart a.s.
omstreeks 10 uur v.m. In deze brief verzoekt de directeur van het Leidse Slachthuis om een werkbezoek voor zijn kassier-boekhouder aan het Amsterdamse Marktwezen. De aanleiding is de uitbreiding van de Leidse faciliteiten met nieuwe koel- en vriesruimten. De Leidse administratie wil zich laten informeren over de bewezen administratieve processen die in Amsterdam worden gehanteerd.

Onderaan het document is in handschrift een reactie genoteerd, gedateerd 5 maart 1940. Dit wijst op een zeer snelle ambtelijke verwerking: de brief uit Leiden (van 4 maart) werd de volgende dag al in Amsterdam behandeld, waarbij direct akkoord werd gegaan met de voorgestelde afspraak op 6 maart. De afkorting "v.m." staat voor voormiddag (vóór 12:00 uur). Het document biedt een inkijkje in de intergemeentelijke samenwerking en professionele uitwisseling in Nederland, slechts twee maanden voor de Duitse inval. Het Openbaar Slachthuis in Leiden (gelegen aan de Pasteurstraat, nabij het huidige Bio Science Park) was destijds een modern gemeentebedrijf.

De geadresseerde, het Marktwezen in Amsterdam aan de Jan van Galenstraat, was verantwoordelijk voor de Centrale Markthallen. Dit was in die tijd een van de meest geavanceerde logistieke en administratieve knooppunten voor voedseldistributie in Nederland, waardoor het als logisch referentiekader diende voor kleinere gemeentelijke diensten zoals die van Leiden. Marktwezen