Getypte zakelijke brief. 5 Maart 1940. Een onbekende "Directeur" (vermoedelijk van een andere gemeentelijke dienst in Leiden). De Heer Directeur van het Openbaar Slachthuis, Pasteurstraat no. 1, Leiden. vP/HG. [handgeschreven rechtsboven: M. Müller]

48/7/2 M. [handgeschreven middenboven: Verzonden 5/3]

5 Maart 1940.

den Heer Directeur van het
Openbaar Slachthuis,
Pasteurstraat no. 1,
L E I D E N .

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 4 dezer haast
ik mij U te berichten, dat de boekhouder van mijn dienst
gaarne Uw kassier-boekhouder zal ontvangen op 6 Maart a.s.
omstreeks 10 uur v.m.

De Directeur, De brief is een korte, zakelijke correspondentie waarin een afspraak wordt bevestigd. De toon is formeel en beleefd ("haast ik mij U te berichten", "gaarne"). Opvallend is de snelheid van communicatie: de brief is een reactie op een schrijven van 4 maart, geschreven op 5 maart, voor een afspraak op 6 maart.

De kern van de brief is het faciliteren van een ontmoeting tussen twee financiële functionarissen: de boekhouder van de afzender en de kassier-boekhouder van het slachthuis. Dit duidt op een administratieve afstemming of controle tussen verschillende gemeentelijke onderdelen. De onderstreping van de plaatsnaam "LEIDEN" was destijds een gangbare manier om de bestemming in de adressering te benadrukken voor de postverwerking. Dit document stamt uit de periode van de mobilisatie in Nederland, slechts twee maanden voor de Duitse inval in mei 1940. Ondanks de dreigende oorlogssituatie in Europa, lijkt het dagelijks bestuur en de administratieve routine in Leiden op dat moment nog onverstoord door te gaan.

Het Openbaar Slachthuis in Leiden, gevestigd aan de Pasteurstraat, was een cruciaal onderdeel van de stedelijke infrastructuur en voedselvoorziening. Dergelijke instellingen stonden onder gemeentelijk toezicht, wat de noodzaak voor overleg tussen directeuren en hun boekhouders verklaart. De handgeschreven naam "M. Müller" verwijst waarschijnlijk naar de behandelend ambtenaar die verantwoordelijk was voor de afhandeling van deze correspondentie. De aantekening "Verzonden 5/3" diende als intern bewijs van verzending voor het archief.