Getypte zakelijke brief. 5 Maart 1940. De Directeur (van een niet nader genoemde dienst, mogelijk een gemeentelijke instantie gezien de context van het Slachthuis). den Heer Directeur van het Openbaar Slachthuis, Leiden. Extra

vP/HG.

48/7/2 M.

5 Maart 1940.

den Heer Directeur van het
Openbaar Slachthuis,
Pasteurstraat no. 1,
L E I D E N .

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 4 dezer haast
ik mij U te berichten, dat de boekhouder van mijn dienst
gaarne Uw kassier-boekhouder zal ontvangen op 6 Maart a.s.
omstreeks 10 uur v.m.

De Directeur, * Vorm en Stijl: De brief is opgesteld in de formele zakelijke stijl van de vroege 20e eeuw, met gebruik van hoffelijkheidsvormen zoals "den Heer" en de archaïsche zinsnede "haast ik mij U te berichten". De typografie is kenmerkend voor een standaard typemachine uit die tijd.
* Inhoud: Het document is een korte, zakelijke bevestiging van een afspraak. Er wordt gereageerd op een brief van slechts één dag eerder ("4 dezer"), wat duidt op een snelle administratieve afhandeling. De afspraak betreft een overleg tussen financiële functionarissen (boekhouders) van twee verschillende diensten.
* Administratieve markeringen: De initialen "vP/HG." wijzen waarschijnlijk op de opsteller (vP) en de typist (HG). Het nummer "48/7/2 M." is een archief- of dossierkenmerk. De handgeschreven term "Extra" bovenin suggereert een specifieke urgentie of een aparte categorisering binnen het post- of archiefsysteem. * Tijdsgeest: De brief is gedateerd op 5 maart 1940. Dit is slechts twee maanden voor de Duitse inval in Nederland. Uit de tekst blijkt echter niets van de naderende oorlogsdreiging; de dagelijkse bureaucratie en administratieve contacten in Leiden lijken normaal door te gaan.
* Locatie: Het Openbaar Slachthuis aan de Pasteurstraat 1 in Leiden was een belangrijk industrieel en hygiënisch knooppunt in de stad. Het slachthuiscomplex bleef tot ver in de 20e eeuw in gebruik voordat het een andere bestemming kreeg.
* Functie: De correspondentie tussen boekhouders van verschillende diensten wijst op de nauwe administratieve verwevenheid van gemeentelijke of semi-publieke instellingen in die periode, waarbij zaken als afrekeningen of controles persoonlijk werden afgestemd.