Getypte zakelijke brief (doorslag/archiefkopie). 5 maart 1940. De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst, mogelijk de Gemeenteontvanger of de accountantsdienst). Den Heer Directeur van het Openbaar Slachthuis te Leiden. vP/HG.

48/7/2 M.

5 Maart 1940.

den Heer Directeur van het
Openbaar Slachthuis,
Pasteurstraat no. 1,
L E I D E N .

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 4 dezer haast
ik mij U te berichten, dat de boekhouder van mijn dienst
gaarne Uw kassier-boekhouder zal ontvangen op 6 Maart a.s.
omstreeks 10 uur v.m.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een korte, formele bevestiging van een afspraak. De afzender reageert op een schrijven van de vorige dag ("d.d. 4 dezer") en bevestigt dat er een ontmoeting zal plaatsvinden tussen twee administratieve medewerkers: de boekhouder van de afzender en de kassier-boekhouder van het slachthuis.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is typisch voor de formele correspondentie uit die tijd, met termen als "haast ik mij U te berichten", "a.s." (aanstaande) en "v.m." (voormiddag/ochtend).
* Vorm: Het betreft een doorslag op dun papier, wat blijkt uit de blauwige/grijzige tint van de inkt en de archiefkenmerken in de linkerbovenhoek. De naam van de afzender ontbreekt onder de functietitel, wat gebruikelijk is bij interne archiefstukken waarbij de functie van de ondertekenaar volstond. * Historisch kader: De brief is gedateerd op 5 maart 1940, slechts twee maanden voor de Duitse inval in Nederland. Het dagelijks bestuur en de administratie van de stad Leiden functioneerden op dat moment nog op normale wijze.
* Locatie: Het Openbaar Slachthuis in Leiden was gevestigd aan de Pasteurstraat 1. Dit was een belangrijk gemeentelijk complex voor de voedselvoorziening en hygiënecontrole in de stad.
* Administratieve samenhang: De snelheid van de correspondentie (een brief op de 4e, antwoord op de 5e, afspraak op de 6e) duidt op een efficiënte ambtelijke communicatie binnen de gemeente Leiden. De ontmoeting tussen de boekhouders suggereert een periodieke controle of afstemming van de financiële administratie van het slachthuis met de centrale gemeentelijke boekhouding.