Officieel schutblad of registratieformulier van de Nederlandse overheid (waarschijnlijk Ministerie van Algemene Zaken of een militair onderdeel). 20 april 1940. [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 40/12/1 1940
20/4-'40.
DOORGEZONDEN: .......................................

[Midden, diagonaal in groen potlood]
opberg

[Linksonder, gedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Identificatie: Dit is een archiefstuk dat diende als voorblad of bijblad voor een dossier. De afkorting "M. No." kan staan voor "Ministerieel Nummer" of verwijzen naar een militair dossiernummer (gezien de tijdgeest van mobilisatie).
* Datering: De datum "20/4-'40" (20 april 1940) is saillant; dit is minder dan drie weken voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940.
* Archiefinstructie: Het woord "opberg" in groot, diagonaal groen potlood is een typische instructie van een archivaris of ambtenaar die aangeeft dat de bijbehorende stukken gearchiveerd (opgeborgen) mogen worden omdat de behandeling is afgerond.
* Formulierdetails: "Alg. Zaken Model No. 14" verwijst naar een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks linksonder (10.000-10-1937-1016) geeft de drukorder aan: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit document stamt uit de mobilisatieperiode van Nederland vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in West-Europa. Tijdens deze periode was er een enorme toename aan administratieve correspondentie tussen ministeries en militaire autoriteiten. De aanduiding "Algemene Zaken" wijst op het departement dat onder de minister-president viel, dat in die tijd een coördinerende rol speelde bij de landsverdediging en civiele paraatheid. Het feit dat het dossier kort voor de inval werd "opgeborgen", suggereert dat de specifieke kwestie waar dit bijblad bij hoorde, net voor de oorlogstijd was afgehandeld. M. No M. No