Getypte brief met handgeschreven aantekeningen. 17 juli 1940. Een ongenoemde directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentelijke dienst voor distributie of brandstoffen). de Limburgsche kolengroothandel Noord Holland, Heerengracht 141-145, Amsterdam-Centrum (Wijk 8). Handgeschreven bovenaan:
Extra

Rechtsboven:
J/HG.

Adres:
de Limburgsche kolengroothandel
Noord Holland,
Heerengracht 141-145,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 8.

Kenmerk en datum:
48/25/2 M. 17 Juli 1940.

Inhoud:
Naar aanleiding van het telefoongesprek met den
hoofdopzichter Jonkman van mijn dienst doe ik U ingesloten toe-
komen een afschrift van een toewijzing van kolen, met beleefd
verzoek zoo spoedig mogelijk telefonisch te willen meedeelen of
voor deze toewijzing nog een bestelbon moet worden gezonden of
dat het kwantum à 10 ton vetnootjes 4 en 15 ton magernootjes 5
in mindering komt van de bestelbon no.1101 d.d. 3 Juli 1940.

Ondertekening:
De Directeur,

Linksonder:
Telefoon 85151 Toestel 27.
=====================

Handgeschreven onderaan:
bon 1150
25/7 1940
[onleesbare paraaf] Deze brief betreft de administratieve afhandeling van een kolentoewijzing kort na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. De essentie van het document is een vraag om verduidelijking over de facturatie of registratie: moet er een nieuwe bestelbon komen, of valt deze levering onder een bestaande bon van 3 juli.

Er wordt gesproken over specifieke brandstoffen:
* 10 ton vetnootjes 4: Vetkool (met een hoog gasgehalte, vaak gebruikt voor huisbrand of industrie), waarbij '4' de grootteklasse aangeeft.
* 15 ton magernootjes 5: Magere kool (met een laag gasgehalte, brandt rookloos), waarbij '5' de grootteklasse aangeeft.

De handgeschreven notitie onderaan suggereert dat de zaak op 25 juli 1940 is afgehandeld onder bonnummer 1150. In juli 1940 bevond Nederland zich in de eerste maanden van de bezetting. De brandstofvoorziening werd al snel strikt gereguleerd door de overheid via het Rijksbureau voor Brandstoffen om tekorten te voorkomen en de distributie te beheersen.

Het feit dat er gesproken wordt over een "toewijzing" duidt op dit beginnende systeem van distributie en rantsoenering. De Limburgsche Kolengroothandel was een grote speler in de distributie van steenkool uit de Limburgse mijnen naar de rest van het land. Amsterdam-Centrum Wijk 8 was de administratieve indeling van de stad die destijds gehanteerd werd voor post en distributiebeheer. De zakelijke, bijna gehaaste toon en de handgeschreven toevoegingen duiden op een drukke administratieve praktijk in een tijd van toenemende schaarste. Rijksbureau