Ambtelijk memorandum / interne notitie. 4 november 1940 (4/11/40). [Linksboven:]
4/11/40 MB
X 48/25/14 Mich. Bur.

[Midden boven:]
1

[Rechtsboven:]
[Symbool/Paraaf]

[Hoofdtekst:]
Op verzoek van de zijde Quartieramt is op 1 October jl. begonnen met het verwarmen van de kamers in de Centrale Markt waar personeel van de Duitsche Weermacht is ingekwartierd.

Waar ons door Hoofd Materialen bureau werd medegedeeld ~~zou in verband~~ ~~hiermede [?] de Duitsche Weermacht~~ ~~brandstoffen [?] zou de~~ Duitsche Weermacht [de] hiervoor benoodigde brandstoffen verstrekken.

[Marge links:] Op aanvraag hiervoor

Wij hebben tot nog toe uit eigen voorraad gestookt.

Van 1 t/m 18 October werd uitsluitend gestookt om de Duitsche Weermacht.
Daarna werden ook de kantoren, en veilingzalen der Ned. Veiling, de sigarenmakers werkplaatsen en de overige in de hal in gebruik zijnde kantoren verwarmd.

In de eerste periode werd verstrekt, dus uitsluitend voor de Duitsche Weermacht, een hoeveelheid van 2500 kg.
Van 19 tot 31 October werd verstrekt: ± 7000 kg.

Van de eerstgenoemde hoeveelheid is naar globale raming 1000 kg voor het noodzakelijke eerste aanwarmen van het buizennet gebruikt. De hoeveelheid die in de eerste periode speciaal ten behoeve der D. Weermacht noodig is geweest moet m.i. hiermede worden verminderd en dus op 1500 worden gesteld.

[Rechtsonder:]
(2500)

--- Dit document is een administratieve verantwoording van het brandstofverbruik (waarschijnlijk kolen, uitgedrukt in kilogrammen) in de Centrale Markt te Amsterdam (of een vergelijkbare grote marktlocatie).

De kern van de rapportage is de verdeling van de kosten en materialen tussen de Nederlandse civiele gebruikers en de Duitse bezettingsmacht. De schrijver merkt op dat:
1. Inkwartiering: De Duitsers kamers in de Centrale Markt hebben gevorderd.
2. Belofte van brandstof: Er was een toezegging dat de Duitsche Weermacht zelf voor de brandstof zou zorgen via het Quartieramt (de Duitse afdeling voor inkwartiering), maar in de praktijk is er gestookt uit de eigen (Nederlandse) voorraad.
3. Berekening: Er wordt een specifiek onderscheid gemaakt tussen de periode dat enkel de Duitsers verwarming kregen (1-18 oktober) en de periode dat ook de Nederlandse veiling en werkplaatsen weer verwarmd werden (vanaf 19 oktober).
4. Correctie: De schrijver past een correctie toe op het verbruik van de Duitsers door 1000 kg af te trekken voor het "aanwarmen van het buizennet" (de initiële energie die nodig is om het koude systeem op te starten), om zo tot een eerlijker bedrag van 1500 kg te komen dat direct aan de Weermacht gefactureerd of verrekend kan worden.

--- Dit document stamt uit november 1940, de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode trachtte de Nederlandse administratie (in dit geval de marktmeester of het gemeentelijk bureau) nog zeer nauwkeurig de kosten van de bezetting bij te houden en te verhalen op de Duitse instanties volgens de geldende landoorlogreglementen.

De vermelding van de "Ned. Veiling" en "sigarenmakers werkplaatsen" duidt op de economische bedrijvigheid die ondanks de bezetting doorging in de grote markthallen. De schaarste aan brandstof begon in de winter van 1940 al voelbaar te worden, waardoor een nauwkeurige boekhouding van elke kilo gestookte brandstof noodzakelijk was. De term "Quartieramt" is typerend voor de Duitse bureaucratie die belast was met het onderbrengen van soldaten in bestaande gebouwen. D. Weermacht