Dienstbrief (waarschijnlijk een doorslag op doorslagpapier). 20 december 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt Amsterdam). Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau, O.Z. Achterburgwal 213, Amsterdam-Centrum. J/HG.

[handgeschreven:] extra

het Hoofd van het Gemeentelijk
Materialenbureau,
O.Z.Achterburgwal 213,
Amsterdam-Centrum.

Wijk 3.
48/25/19 M. 3 20 December 1940.

Hiermede heb ik de eer U in herinnering te brengen het
onderhoud, dat de heer Smit van mijn dienst met U mocht hebben bij
Uw bezoek dezer dagen aan het koelhuis, waarbij de noodzakelijk-
heid werd besproken op de Centrale Markt een zekere hoeveelheid
kolen in reserve te hebben teneinde vorstschade in de Hal te kun-
nen voorkomen.
Ik hoop, dat het U mogelijk zal zijn zoodanigen invloed
op de toewijzingen over Januari en Februari 1941 uit te oefenen,
dat met genoemde noodzaak kan worden rekening gehouden.

De Directeur, * Kernboodschap: De directeur van (zeer waarschijnlijk) de Centrale Markt verzoekt om een extra toewijzing van kolen voor de wintermaanden januari en februari 1941.
* Argumentatie: Er is een reservevoorraad kolen nodig om vorstschade aan de markthal en het koelhuis te voorkomen. Dit verzoek is een formele bevestiging van een eerder persoonlijk onderhoud tussen een zekere heer Smit en de ontvanger.
* Toon en taalgebruik: De brief is geschreven in de destijds gebruikelijke formele en eerbiedige ambtenarenstijl ("heb ik de eer U in herinnering te brengen", "zoodanigen invloed"). Het gebruik van de 'oude' spelling (bijv. "zoodanigen") is conform de tijdgeest. * Tijdsbeeld: Het document dateert uit december 1940, de eerste winter van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Schaarste en distributie: Door de oorlogsomstandigheden was er sprake van toenemende schaarste aan brandstoffen. Kolen waren gerantsoeneerd en de distributie verliep via instanties zoals het Gemeentelijk Materialenbureau.
* Belang van de locatie: De Centrale Markt in Amsterdam was (en is) een vitale schakel in de voedselvoorziening. Vorstschade aan de infrastructuur of het uitvallen van koelinstallaties zou de voedselzekerheid in de stad direct in gevaar brengen. Dit verklaart de urgentie van het verzoek om een "reserve" buiten de normale toewijzingen om. O.Z. Achterburgwal