Handgeschreven memo of briefkaart-klad. Vermoedelijk begin 1941 (gebaseerd op de tekst "Januari en Februari '41"). [In rode inkt bovenaan:]
De Hr Heffel(?) van Material-Bur
40/25/19[41?]

[Hoofdtekst:]
Hiermede heb ik de eer U in herinnering
te brengen het onderhoud dat de Hr Smit v. mijn
dienst met U mocht hebben bij Uw bezoek
dezer dagen a/h Koelhuis, waarbij de nood-
zakelijkheid werd besproken v/d C.M. een
zekere hoeveelheid kolen in reserve te hebben
teneinde vorstschade a/h Hal te kunnen
voorkomen.

Ik hoop dat het U mogelijk zal zijn
zoodanige invloed op de toewijzing
over Januari en Februari '41 uit te oefenen
dat met genoemde noodzaak kan worden rekening geh. * Inhoud: De schrijver herinnert de ontvanger aan een eerder gesprek tussen een zekere heer Smit en de ontvanger tijdens een bezoek aan het Koelhuis. De kern van de zaak is de noodzaak voor de "C.M." om een kolenreserve aan te houden.
* Doel: Het veiligstellen van een extra brandstofallocatie (toewijzing) voor de maanden januari en februari 1941.
* Problematiek: De kolen zijn nodig om "vorstschade" aan "de Hal" te voorkomen. Dit suggereert dat de installaties of de structuur van het gebouw bij extreme kou zonder verwarming defecten zouden oplopen, wat cruciaal is voor een koelhuis waar de temperatuur gecontroleerd moet blijven.
* Stijl: Formeel en ambtelijk ("Hiermede heb ik de eer U in herinnering te brengen"). Dit document stamt uit de winter van 1940-1941, de eerste winter van de Duitse bezetting in Nederland. Tijdens deze periode was er al sprake van schaarste en rantsoenering van brandstoffen zoals kolen. Voor vitale infrastructuur, zoals een koelhuis voor de voedselvoorziening, was het essentieel om via officiële weg ("Materiaal-Bureau") extra toewijzingen te krijgen. De vrees voor vorstschade was reëel; een uitval van systemen in een koelhuis kon leiden tot het bederven van grote hoeveelheden opgeslagen voedsel. De afkorting "C.M." in combinatie met een koelhuis en een "Hal" verwijst in deze context vaak naar de Centrale Markt (bijvoorbeeld in Amsterdam), waar grootschalige koelfaciliteiten aanwezig waren.