Financiële afrekening (Rekening-courant). October 1940. (N.B. Handgeschreven tekst en tekens zijn tussen [ ] geplaatst)

[Bovenrand links en rechts, rood gedrukt:]
N.V. NEDERLANDSCHE VEILING
VAN LAND- & TUINBOUW-
PRODUCTEN „AMSTERDAM”
AMSTERDAM-W.

Rekening-courant van de N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouw-
producten „Amsterdam”, afdeeling exploitatie Koelhuis over de maand October
1940.

Credit
Saldo 1 October [(Conto)] f. 4228.63 [/]
gefactureerd koelloon f. 8699.33 [/]
----------
f. 12927.96 [/]
saldo debiteuren [(Konto)] f. 8602.30 [v]
----------
f. 4325.66
assurantie f. 452.42
----------
f. 4778.08
uitkeering ziektever-
zekering
Hogers f. 7.33
Bosma f. 7.33
----------
f. 4792.74

Debet
Salarissen: Kasbewijzen:
30/9-5/10 52 f. 180.-- [/]
7/10-12/10 53 f. 180.-- [/] [) 20]
14/10-19/10 54 f. 180.-- [/]
21/10-26/10 55 f. 180.-- [/]
los personeel 56 f. 390.59 [/]
Veehouderijcentrale 57 f. 5.05 [/]
Veehouderijcentrale 58 f. 27.65 [/] [21.60]
rentezegels vast pers. f. 14.40 [/]
Provisie [4325.66 . 15% / 432.566 / 216.283] 59 f. 648.85 [/]
-----------
Ten gunste der Gemeente Amsterdam: f. 1806.54 [/]
[(V 8)] -----------
f. 2986.20 [h]
-----------

TWEEDUIZENDNEGENHONDERDZESENTACHTIG 20/100 GLD.-

[Stempel rechtsonder, rood:]
N.V. NEDERLANDSCHE VEILING
VAN LAND-, & TUINBOUWPRODUCTEN
"AMSTERDAM"
[Handtekening: B...]
[Plakzegel 10 cent, gestempeld:] den [14] [Oct] 19[40]
[Stempel:] DIRECTEUR. * Bedrijfsvoering: Het document geeft inzicht in de exploitatie van het koelhuis van de Amsterdamse veiling. De belangrijkste inkomstenbron is het "koelloon" (huur voor koelruimte).
* Boekhouding: De berekening van de provisie (15%) is met potlood in de marge uitgewerkt (10% + 5% methode: 432,56 + 216,28). Het eindbedrag van de rekening wordt zowel in cijfers als voluit in letters vermeld om fraude te voorkomen.
* Personeel: Er wordt onderscheid gemaakt tussen vast personeel (waarvoor rentezegels/sociale lasten werden afgedragen) en "los personeel". Ook ziekte-uitkeringen werden direct via deze rekening verwerkt.
* Relatie met de stad: Het feit dat het exploitatieresultaat (f. 2986,20) ten gunste komt van de Gemeente Amsterdam, wijst erop dat de veiling of het koelhuis een gemeentelijke instelling was of een sterke financiële afspraak met de stad had. * Historische periode: Oktober 1940 valt in het eerste jaar van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de oorlogssituatie niet direct uit de tekst blijkt, was de voedselvoorziening en opslag (koelhuizen) een strategisch onderdeel van de economie dat onder streng toezicht kwam te staan.
* Sociale wetgeving: De vermelding van "rentezegels" verwijst naar de Invaliditeitswet en Ouderdomswet van 1919. Werkgevers moesten fysieke zegels plakken in boekjes van werknemers als bewijs van premiebetaling.
* Administratieve cultuur: Het document is exemplarisch voor de zakelijke administratie van die tijd: een combinatie van strak getypte sjablonen en handmatige controle door een boekhouder of accountant, geformaliseerd door een directeur met een fiscaal plakzegel. N.B. Handgeschreven N.V. Nederlandsche W. Gemeente Amsterdam