Zakelijke brief (getypt op briefpapier). 20 november 1940. N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten „Amsterdam”. [Briefhoofd]
N.V. NEDERLANDSCHE VEILING
VAN LAND- EN TUINBOUWPRODUCTEN „AMSTERDAM”

No 40/31//M. 1940 21/11 [handgeschreven/stempel]

TELEFOON 85551 (5 lijnen)
TELEGRAM-ADRES:
VEILING MARKTHALLEN
AMSTERDAM
GEM. GIRO N. 5000
BANKIER:
TWENTSCHE BANK N.V.

[Rechtsboven]
AMSTERDAM-W.,
CENTRALE MARKTHALLEN 20 November 1940.

[Adresregels]
Den WelEd.Geb.Heer Directeur
van het Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14,
A M S T E R D A M-West.

[Aanhef]
WelEd.Geb.Heer,

[Inhoud]
Wij hebben de eer U ingesloten
te doen toekomen rekening-courant over den maand
October 1940 betreffende de exploitatie van het
Koelhuis, sluitende met een saldo van f.2986.20, [rood onderstreept]
welk bedrag wij op Uw gemeentegirorekening no.74
hebben overgeschreven.

Tevens voegen wij bij de kasbewijzen,
welke hierop betrekking hebben, alsmede een saldistaat
van de nog openstaande Koelhuisdebiteuren.

Inmiddels verblijven wij,

Hoogachtend,
N.V. NEDERLANDSCHE VEILING
VAN LAND- & TUINBOUWPRODUCTEN
„AMSTERDAM”
[Handtekening]
DIRECTEUR

[Linksonder]
geboekt [handgeschreven]
25 NOV. 1940 [stempel]

Bijlage: rekening-courant.
kasbewijzen.
saldistaat.

[Marginale aantekeningen en stempels]
* Rechtsboven (handgeschreven): [Initialen/naam, mogelijk "H. Brijman"] en "Verwerpt".
* Rond stempel (midden links): "GELEZEN" (vervaagd).
* Kleine ronde stempels met cijfers/letters ("G", "1"). * Inhoud: De brief dient als begeleidend schrijven bij financiële stukken. De N.V. Nederlandsche Veiling rapporteert over de exploitatie van het koelhuis over de maand oktober 1940. Er is een batig saldo van 2986,20 gulden overgemaakt naar de gemeente.
* Administratieve verwerking: De brief is na ontvangst verwerkt door de gemeentelijke administratie. Dit is te zien aan de aantekening "geboekt" en de datumstempel van 25 november 1940. De rode onderstreping van het bedrag wijst op een controle-actie van de boekhouding.
* Taalgebruik: Het document hanteert de voor die tijd gebruikelijke uiterst formele en hoffelijke ambtelijke taal ("Wij hebben de eer U...", "WelEd.Geb.Heer").
* Status: Het document is een officieel bewijsstuk van een financiële transactie tussen een geprivatiseerde veilinginstelling en de gemeentelijke overheid (Marktwezen). * Tijdsbeeld: De brief is gedateerd november 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De dagelijkse bedrijfsvoering in de voedselvoorziening ging onder toezicht van de bezetter door, maar de administratieve structuren van de gemeente Amsterdam bleven grotendeels intact.
* Locatie: De Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat vormden het logistieke hart van de voedseldistributie in Amsterdam. De aanwezigheid van een "Koelhuis" was essentieel voor het bewaren van aanvaardbare voorraden in een tijd van toenemende schaarste en rantsoenering.
* Betrokken instanties: De relatie tussen de N.V. Nederlandsche Veiling en het Marktwezen illustreert de nauwe verwevenheid tussen private handel en publiek toezicht op de primaire levensbehoeften in een grote stad. De Twentsche Bank N.V., genoemd in de kop, was destijds een van de grootste banken van Nederland (later opgegaan in de ABN). H. Brijman N.V. Nederlandsche Gemeente Amsterdam Marktwezen