Archiefkaart / Bijblad (administratieve notitie). [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 53/6/3 1940
DOORGEZONDEN: 15/2-'40

[Centrale tekst, handgeschreven]
Besproken
met Hr. Directeur
v. op 19/2-'40.
Kan voor 1940
ook een gratis
kaart hiervoor.
[Paraaf] 19/2-'40

[Tekst linksmidden, verticaal/diagonaal]
afber.
26/2 '40

[Tekst linksonder]
gb [?]
27-2-'40
afge.
WL [Paraaf]

[Tekst rechtsonder]
FvB [Paraaf]
Vrije toegang no 249
uitgereikt 23/2-'40
[Paraaf]

[Voetnoot onderaan]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Taal: Nederlands.
* Handschrift: Gebruikelijk ambtelijk cursief uit de eerste helft van de 20e eeuw.
* Inhoud: Het document betreft de administratieve afhandeling van een verzoek voor een toegangsbewijs. Na overleg met de "Heer Directeur" op 19 februari 1940 is besloten dat er voor het jaar 1940 een gratis kaart verstrekt mag worden.
* Sleutelgegevens: Er is specifiek sprake van "Vrije toegang no 249", welke op 23 februari 1940 is uitgereikt. Diverse data (15/2, 19/2, 23/2, 26/2 en 27/2) tonen de snelle doorloop van dit administratieve proces in februari 1940. De afkorting "afber." kan staan voor 'afbericht' (bevestiging van afhandeling) en "afge." voor 'afgedaan' of 'afgegeven'. * Historische context: De notities dateren van februari 1940, de periode van de mobilisatie in Nederland vlak voor de Duitse inval in mei 1940. De administratie van de overheid draaide in deze periode op volle toeren.
* Administratieve context: Het gebruik van "Model No. 14" van "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) duidt op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de rijksdienst. De "M." in de kopstempel verwijst vaak naar een specifiek Ministerie, zoals het Ministerie van Oorlog of Marine, wat de behoefte aan gecontroleerde "vrije toegang" verklaart.
* Betekenis: Dit document is een voorbeeld van de dagelijkse bureaucratie en het verlenen van privileges (zoals gratis toegangskaarten) binnen de Nederlandse overheid aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. M. No M. No