Administratief bijblad/geleidenotitie op een voorbedrukt formulier. [In kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/71 1940
DOORGEZONDEN: 1/2-'40

[Midden links:]
Kan worden afgehandeld
hier
Vs 1/2-40

[Linksonder, in ander handschrift:]
terug ontvangen
op 9/2/42
berger

[Rechterzijde:]
G. van Koornings is
volgens verklaring van den
W. v. d. Kluft examineerder
van de Ned. Veiling
2/2-'40
Siemelink

[Onderaan de pagina, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een intern ambtelijk stuk dat dient om informatie over een persoon (G. van Koornings) vast te leggen en de voortgang van een dossier te bewaken.

De tekst aan de rechterkant bevat de kerninhoud: een verificatie van de status van Van Koornings, gebaseerd op een verklaring van de heer W. v.d. Kluft, die de functie van 'examineerder' bekleedde bij de "Ned. Veiling" (vermoedelijk de Nederlandsche Veiling, een koepelorganisatie voor veilingen). Dit werd op 2 februari 1940 opgetekend door een ambtenaar genaamd Siemelink.

Aan de linkerzijde is de administratieve afhandeling zichtbaar. De notitie "Kan worden afgehandeld hier" met de datum 1 februari 1940 suggereert dat de procedure op die datum in gang is gezet. Opvallend is de latere toevoeging uit 1942 ("terug ontvangen op 9/2/42"), wat erop wijst dat het dossier ruim twee jaar later opnieuw is geraadpleegd of geretourneerd aan het archief door een ambtenaar genaamd Berger. Het document dateert van vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). De Nederlandse overheid was in deze periode druk bezig met het reguleren van de economie en de voedselvoorziening (Mobilisatieperiode). De betrokkenheid van een "Ned. Veiling" en een "examineerder" wijst op een context van handelscertificering, kwaliteitscontrole of beroepsvergunningen in de agrarische sector.

Het feit dat het document in 1942 (tijdens de bezetting) opnieuw werd verwerkt, illustreert hoe de Nederlandse ambtelijke bureaucreatie gedurende de oorlogsjaren grotendeels bleef doordraaien, waarbij vooroorlogse dossiers relevant bleven voor de dagelijkse bedrijfsvoering onder het nieuwe regime. G. van Koornings M. No W. v. d. Kluft W. v.d. Kluft