Administratief bijblad/omslag (Model No. 14, Algemene Zaken). [Stempel/Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/24/1 1940
22/5-'40
DOORGEZONDEN:

[Handschrift rechtsboven]
oproepen en brief terug
20/5 '40 Vs

[Handschrift in rood potlood, midden rechts]
53/24/2 M

[Handschrift midden]
G.K. huur f 1,- per maand

[Handschrift midden onder]
afgedaan Ves
bf. in
f 6

[Handschrift onderaan midden]
opbergen
22/10 '40 Vs

[Handschrift linksonder]
Verh. g. d. no. 72
betaald op 5/6 '40
[Paraaf]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een register of "begeleidingsformulier" voor een specifiek dossier met nummer 53/24/1. De aantekeningen geven een procesgang weer:
1. 20 mei 1940: Er is een instructie gegeven om iemand op te roepen en een brief retour te zenden.
2. Midden mei 1940: Er is sprake van een maandelijkse huur of vergoeding van 1 gulden ("f 1,- per maand").
3. 5 juni 1940: Een betaling met betrekking tot dossier "Verh. g. d. no. 72" is voldaan.
4. Oktober 1940: Het dossier wordt definitief afgedaan ("afgedaan") en gearchiveerd ("opbergen").
De initialen "Vs" of "Ves" komen herhaaldelijk voor als fiatteerder van de acties. De data op het document (mei tot oktober 1940) vallen direct na de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Het is opvallend dat de reguliere bureaucratie en administratieve processen, zoals het innen van huur of kleine bedragen (6 gulden totaal), gewoon lijken door te gaan tijdens de eerste maanden van de bezetting. De verwijzing naar "Alg. Zaken" duidt op een ministerie of een centrale gemeentelijke afdeling. Het modelformulier stamt uit 1937, wat aangeeft dat er gewerkt werd met bestaande voorraden kantoormateriaal. M. No