Administratief bijblad / omslagformulier. [Linkerbovenzijde, in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/29/1 1940
DOORGEZONDEN: 31/5-1940

[Midden bovenaan, handgeschreven]
opvragen brief
terug 4/6 - 40
[paraaf]

[Midden links, handgeschreven]
toeg. kaart
acc.
4/6. 40
[paraaf, mogelijk JvB]

[Midden rechts, handgeschreven]
afgedaan
6/6. 40
[paraaf, mogelijk JvB]

[Midden onderaan, handgeschreven]
opbergen 7/6 - 40
[paraaf]

[Rechtsonder, diagonaal geschreven]
Vrije toegang no 331
verstrekt op 5/6 - 40
[paraaf, mogelijk JMb]

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief dossierblad dat de voortgang van een specifiek dossier (No. 53/29/1) bijhoudt. Het formulier is afkomstig van het Ministerie van Algemene Zaken ("Alg. Zaken").

De aantekeningen tonen een snelle opeenvolging van administratieve handelingen binnen één week:
1. 31 mei 1940: Het dossier wordt doorgezonden.
2. 4 juni 1940: Een brief wordt opgevraagd en teruggebracht; tevens wordt een toegangskaart ("toeg. kaart") geaccordeerd.
3. 5 juni 1940: "Vrije toegang no 331" wordt daadwerkelijk verstrekt.
4. 6 juni 1940: De zaak wordt als "afgedaan" gemarkeerd.
5. 7 juni 1940: De opdracht wordt gegeven het dossier op te bergen.

De verschillende parafen duiden op tussenkomst van verschillende ambtenaren bij de goedkeuring en verstrekking van de documenten. De datering van dit document, eind mei en begin juni 1940, is historisch zeer significant. Dit is de periode direct na de Nederlandse capitulatie (14-15 mei 1940) en het begin van de Duitse bezetting.

Het feit dat er in deze periode met spoed "vrije toegangskaarten" (mogelijk voor overheidsgebouwen of afgesloten gebieden) worden verstrekt via het Ministerie van Algemene Zaken, suggereert een reorganisatie van de overheidsadministraties onder de nieuwe bezettingsautoriteiten of de noodzaak voor ambtenaren om zich te legitimeren in een snel veranderende politieke en militaire realiteit. Het document illustreert hoe de ambtelijke molen, ondanks de recente invasie, direct weer in werking trad. M. No