Ambtelijk bijblad/notitieformulier. [Gedrukt kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. .. No. 53/33/1 1940
DOORGEZONDEN: 3/7

[Handgeschreven tekst rechtsboven]
oproepen en brief terug
5/7 '40
[Onleesbare paraaf]
53/33/2 [in rood potlood]

[Handgeschreven tekst midden]
5/7 '40 f
de Heer Ham. Bromm reclame
mij zijn aanvraag in te trekken, aangezien
geen sinaasappelen op de C.M. meer
te verkrijgen zijn. 8/7 '40
[Onleesbare paraaf, mogelijk 'JB']

[Handgeschreven tekst rechtsonder]
opb.
thuis 9/7 '40
[Onleesbare paraaf]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Intrekking van een aanvraag wegens schaarste. Een zekere heer Ham. Bromm (of Bromma) trekt zijn aanvraag in omdat er geen sinaasappelen meer verkrijgbaar zijn bij de "C.M." (mogelijk het Centraal Magazijn of een distributie-instantie).
* Handschrift: Het betreft een ambtelijk handschrift uit de midden-20e eeuw, gekenmerkt door snelle lussen en afgekorte parafen.
* Administratief proces: Het document laat een duidelijk tijdspad zien van de afhandeling van een dossier in één week tijd:
* 3 juli: Dossier doorgezonden.
* 5 juli: Telefonisch contact of oproep en besluit tot intrekking.
* 8 juli: Administratieve verwerking van de intrekking.
* 9 juli: Dossier "opb." (opgeborgen) of afgehandeld. * Tijdsgeest: De datum juli 1940 is saillant. Nederland was op dat moment net enkele maanden bezet door nazi-Duitsland. De vermelde schaarste aan sinaasappelen (importvruchten) is een direct gevolg van de oorlogssituatie en het wegvallen van de internationale handel, wat leidde tot de invoering van distributie en tekorten aan "luxe" voedingsmiddelen.
* Organisatie: Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een standaardisering binnen de rijksoverheid of een grote gemeentelijke instelling in die periode. De code "10.000-10-1937" onderaan geeft aan dat deze specifieke batch formulieren in oktober 1937 gedrukt is.