Zakelijke brief / administratieve correspondentie. 29 augustus 1940. N.V. Nederlandsche Spoorwegen (NS), Commercieele Afdeeling, Utrecht. De Directeur van het Marktwezen, Amsterdam. [Links boven:]
7 20.000 49 gr. 469 5 40 A4
CW

[Midden boven:]
N.V. NEDERLANDSCHE SPOORWEGEN
GEVESTIGD TE UTRECHT.

[Links:]
COMMERCIEELE
AFDEELING

C.A. 1 Nr. 5034/40
~~BIJLAGE~~

[Kader:]
BIJ BEANTWOORDING LETTERS, NUMMER
EN DATUM AAN TE HALEN EN GEEN
NAMEN VAN PERSONEN OP HET ADRES
TE VERMELDEN.

POSTREKENING 3859
TELEFOON 15871
Telegram-adres: SPOORWEGEN
ANTWOORD OP SCHRIJVEN VAN DEN

[Rechts boven de datum, een paars stempel:]
No 60/11/ M.1940 31/8

[Rechts:]
UTRECHT, 29 Augustus 1940.

[Handgeschreven aantekening in de rechterbovenhoek, deels in rood potlood:]
in dossier / Hr. Meijer [?]

[Onderwerp-regel:]
Onderwerp: Overeenkomst betreffende spoorverbindingen te Amsterdam naar Gem. Wasscherij, Westergasfabriek en de Centrale Markt dd. 8 Dec. 1939.

[Adresseringsblok:]
Aan den Heer Directeur van het Marktwezen
Jan van Galenstraat 14
A M S T E R D A M (W)

[Inhoud:]
In verband met het bepaalde in Art. 12^x van bovengenoemde overeenkomst, hebben wij de eer U mede te deelen dat van/naar de Centrale Markt te Amsterdam gedurende de maand Maart 1940 842.000 Kg. werden vervoerd.

[Links onder de tekst, handgeschreven initialen:]
M.J.

[Ondertekening:]
Hoogachtend
Voor den Chef van de Commercieele Afdeeling,

[Handtekening] Deze brief van de Nederlandse Spoorwegen (NS) dient als een formele rapportage van transportvolumes aan de Directeur van het Marktwezen in Amsterdam. De kern van het bericht is de vermelding dat er in de maand maart 1940 in totaal 842.000 kilogram aan goederen van en naar de Centrale Markt is vervoerd.

Deze rapportage vloeit voort uit een specifieke bepaling (Artikel 12) in een overeenkomst van 8 december 1939. Deze overeenkomst regelde de spoorverbindingen naar belangrijke industriële en logistieke knooppunten in Amsterdam-West, waaronder de Gemeentelijke Wasscherij, de Westergasfabriek en de Centrale Markt aan de Jan van Galenstraat.

Het document bevat diverse administratieve kenmerken, zoals een stempel met een archiefnummer en handgeschreven notities die duiden op de verwerking binnen de administratie van de ontvanger. De brief is gedateerd op 29 augustus 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1940). Hoewel de brief een louter administratieve en commerciële toon voert, bevindt de NS zich op dit moment al onder toezicht van de bezetter.

De Centrale Markt (nu bekend als het Food Center Amsterdam) aan de Jan van Galenstraat was in die tijd de spil in de voedselvoorziening van de stad. De aansluiting op het spoorwegnet was essentieel voor de aanvoer van groenten, fruit en andere levensmiddelen. De enorme hoeveelheid van ruim 840 ton in één maand onderstreept het belang van deze logistieke lijn.

De vermelding van de Westergasfabriek in de onderwerpregel herinnert aan het belang van kolenaanvoer per spoor voor de energievoorziening van de stad. In de overgangsfase van 1939 (voor de oorlog) naar 1940 (tijdens de bezetting) bleven veel van de bestaande commerciële contracten en rapportageverplichtingen tussen semioverheidsinstanties zoals de NS en de gemeente Amsterdam aanvankelijk gewoon doorlopen.