Brief/Ambtelijke correspondentie. 7 mei 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of Dienst der Markten, Amsterdam). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen te Amsterdam. [Links boven, getypt:]
vP/HG.

70/4/3 M.

[Rechts boven, handgeschreven:]
ter. Hr. Bremer
ter. Hr. Müller
ter. Hr. de Boer
ter. Hr. Moorsel

[Midden boven, handgeschreven:]
Verzonden 8/5 - [19]40.

[Rechts boven, getypt:]
7 Mei 1940.

[Links, getypt:]
Bestrating weg naar reserve-
terrein Centrale Markt.

[Rechts, getypt:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Body tekst, getypt:]
Zooals ik U bereids mondeling mededeelde wenscht de brandstoffenhandelaar P.Hemelaar een deel van het reserve-terrein der Centrale Markt nabij den Haarlemmerweg te huren voor opslag van brandstoffen. De terzake door het Grondbedrijf van den dienst der Publieke Werken gevoerde onderhandelingen hebben tot overeenstemming geleid: de heer Hemelaar zal een grondstuk van 600 m2 huren voor den prijs van ƒ 1,25 per m2 per jaar; hij heeft een waarborgsom van ƒ 250,-, benevens ƒ 62,50 (1 maand huur) gestort: het desbetreffende contract dient, volgens mededeeling van het Grondbedrijf, 1 Juni a.s. in te gaan.

Voor deze verhuring is het evenwel noodig om een weg te bestraten, die van het bedoelde terrein naar den Haarlemmerweg loopt en die ook voor eventueele andere te verhuren gedeelten van het reserveterrein dienen kan. Het daartoe vereischte bedrag van ƒ 1.200,- kan mijns inziens worden gebracht ten laste van het zoogenaamde marktcrediet (verleend bij Besluit van den Gemeenteraad d.d. 22 October 1926 No.663).

Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat zoo spoedig mogelijk ter uitvoering van de onderhavige bestratingswerkzaamheden, een bedrag van ƒ 1.200,- van het vorenbedoelde crediet ter beschikking wordt gesteld van mijn Ambtgenoot voor de Publieke Werken.

De Directeur, Deze brief betreft een zakelijk verzoek van de directeur van de Centrale Markt aan de wethouder. De kern van de zaak is de verhuur van 600 m² reserveterrein aan de Haarlemmerweg aan een brandstoffenhandelaar, de heer P. Hemelaar.

Om deze verhuur mogelijk te maken en het terrein bereikbaar te maken voor zwaar transport, is de aanleg (bestrating) van een toegangsweg noodzakelijk. De kosten hiervoor worden geraamd op 1.200 gulden. De directeur stelt voor dit te financieren uit een bestaand krediet uit 1926. De brief illustreert de nauwe samenwerking tussen verschillende gemeentelijke diensten (Markten, Grondbedrijf en Publieke Werken) bij het beheer van gemeentelijke eigendommen. De datum van het document is uiterst saillant: 7 mei 1940. Dit is slechts drie dagen voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Het document toont de "business as usual"-mentaliteit aan de vooravond van de oorlog; men hield zich bezig met alledaagse administratieve en infrastructurele zaken zoals het bestraten van een weggetje voor een kolenboer.

De locatie, de Centrale Markt nabij de Haarlemmerweg in Amsterdam, was een vitaal knooppunt voor de voedselvoorziening van de stad. Brandstoffen (zoals kolen) waren in die tijd essentieel voor zowel huishoudens als bedrijven. De handgeschreven namen rechtsboven duiden op een snelle ambtelijke omloop, waarbij de brief op 8 mei (twee dagen voor de inval) daadwerkelijk is verzonden.