Afschrift van een ambtelijke brief/advies. 30 mei 1940. De Directeur van Publieke Werken (P.W.), w.g. (was getekend) W.A. de Graaf. Afschrift

№ 531 L.M. 1940 1/6
Grb.1746 H/a 3051 30 Mei 40.

Verhuring.
---
1 bylage.
---
Aan den Heer Wethouder P.W.

      De Coöperatieve Aan- en Verkoopvereeniging "Centraal Bureau uit het Nederlandsch Landbouw-Comité" G.A., te Rotterdam, heeft in huur gevraagd een terrein, gelegen aan den Haarlemmerweg naby de begraafplaats "Vredenhof".
      De bedoeling van verzoekster is, het terrein te gebruiken als opslagplaats ten behoeve van haar bedryf. Voorts bestaat by haar het voornemen, op het terrein een opstal op te richten, bestemd tot bergplaats.
      By my bestaat tegen verhuring voor den tyd van vyftien jaar, zonder opzeggingstermyn, geen bezwaar.
      De huurprys kan worden gesteld op f.1,25 per m² per jaar.
      Ik stel U voor, te bevorderen, dat door den Raad wordt besloten, den bedoelden grond, voetstoots groot 835 m², aan genoemde coöperatieve vereeniging te verhuren, voor den tyd van vyftien jaren, van 1 Mei 1940 tot 30 April 1955, tegen den prys van f.1.044.- 's jaars en voorts, behalve onder de by verhuring van gemeentegronden gebruikelyke bepalingen, nog onder de byzondere voorwaarden, vermeld in de hierbygaande ontwerp-huurovereenkomst onder de artikelen 13 en 14.
      Het terrein ressorteert onder den Dienst van het Marktwezen, zoodat het advies van Uw ambtgenoot voor de Levensmiddelen ware in te winnen.

Sch.
De Directeur P.W.,
w.g. W.A.de Graaf

--- * Inhoud: Het document is een formeel advies van de Directeur Publieke Werken aan de bevoegde wethouder betreffende een huuraanvraag. Een Rotterdamse landbouwcoöperatie wil een terrein van 835 m² huren aan de Haarlemmerweg in Amsterdam voor de opslag van goederen en de bouw van een loods (bergplaats).
* Financiële details: De voorgestelde huurprijs is ƒ 1,25 per vierkante meter, wat neerkomt op een jaarbedrag van ƒ 1.044,-.
* Termijn: De voorgestelde huurperiode is 15 jaar (1940-1955).
* Procedure: De directeur adviseert positief, maar merkt op dat ook de wethouder belast met Levensmiddelen (omdat het terrein onder de Dienst van het Marktwezen valt) om advies gevraagd moet worden voordat de Gemeenteraad een besluit neemt.
* Taalgebruik: Het document hanteert de destijds gebruikelijke spelling (bijv. 'vyftien', 'bedryf', 'naby') en ambtelijke terminologie ('voetstoots groot', 'ressorteert').

--- * Historische datum: De datum, 30 mei 1940, is zeer markant. Dit is slechts twee weken na de Nederlandse capitulatie na de Duitse inval (10-14 mei 1940). Ondanks de recente schok van het begin van de bezetting, tonen documenten als deze aan dat de gemeentelijke bureaucratie en de normale economische processen (zoals landverhuur en bedrijfsvoering) in eerste instantie gewoon doorgingen.
* Locatie: De Haarlemmerweg bij begraafplaats Vredenhof ligt in Amsterdam-West. Dit was indertijd een gebied aan de rand van de stad met veel ruimte voor logistiek en industrie langs de uitvalswegen en het water.
* De Organisatie: Het "Centraal Bureau uit het Nederlandsch Landbouw-Comité" (later bekend als onderdeel van Cebeco) was een grote nationale speler in de agrarische sector. De behoefte aan opslagruimte in Amsterdam door een Rotterdamse organisatie wijst op het belang van distributiepunten voor landbouwproducten tussen de grote steden, mogelijk versterkt door de oorlogssituatie en de noodzaak voor voedseldistributie.