Administratieve notitie / bijblad van de gemeente Amsterdam (afdeling Algemene Zaken). [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 90/24/1 1940
DOORGEZONDEN: 26/4 - '40.

[Rechtsboven, handgeschreven]
244
Mosplein
Hr. v. Burg
29-4-'40
de Boer

[Midden, handgeschreven tekst]
Dit schrijven met E. Polak
besproken op 1/5 1940 en kan als
niet gedaan beschouwd worden.
Polak zal een nieuw verzoekschrift
aan Directeur richten.

[Rechtsonder]
Amsterdam
1/5 1940
[paraf]

[Linksonder]
Opbergen
Zie rapport controleur hierboven.
9-5-'40 de Boer

[Marge linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een ambtelijke notitie betreffende de afhandeling van een correspondentie ("schrijven") van een zeker persoon genaamd E. Polak. Uit de tekst blijkt dat er op 1 mei 1940 een gesprek heeft plaatsgevonden met Polak, waarna is besloten dat het eerdere schrijven als "niet gedaan" (vervallen) kan worden beschouwd. In plaats daarvan zou Polak een nieuw, formeel verzoekschrift indienen bij de Directeur.

De notitie onderaan, gedateerd op 9 mei 1940 door controleur De Boer, geeft de instructie het stuk op te bergen in het archief en verwijst naar een rapport van de controleur. Het document illustreert de dagelijkse bureaucratische gang van zaken bij de gemeente Amsterdam vlak voor het uitbreken van de oorlog. De datering van dit document is historisch zeer saillant. De laatste aantekening ("9-5-'40") is geschreven op de dag voordat de Duitse inval in Nederland begon (10 mei 1940). Het document toont de "business as usual" van de Amsterdamse ambtenarij op de valreep van de bezetting.

De locatie "Mosplein" verwijst naar een bekend plein in Amsterdam-Noord. De achternaam "Polak" is een veelvoorkomende Joodse achternaam in Amsterdam; hoewel de inhoud van dit document puur administratief lijkt, zijn dergelijke namen in archiefstukken uit deze specifieke periode vaak van belang voor genealogisch en historisch onderzoek naar de Joodse gemeenschap aan de vooravond van de Shoah. E. Polak M. No Gemeente Amsterdam