Getypte zakelijke brief (doorslag op dun papier) met handgeschreven aantekeningen. 15 juli 1940. "De Directeur" (dienst niet gespecificeerd, maar gelet op de ontvanger waarschijnlijk een technische of facilitaire gemeentelijke dienst). "den Heer Stadsingenieur, Raadhuis, Alhier" (waarschijnlijk Amsterdam, gelet op de vermelding van de Centrale Markt). [Handgeschreven, rechtsboven:]
M. Sixma

[Midden boven, handgeschreven:]
Verzonden 16/7

[Linksboven:]
VD/HG.

98/7/3 M.
1

[Rechtsmidden:]
15 Juli 1940.

den Heer Stadsingenieur,
Raadhuis,
A l h i e r .

Naar aanleiding van de circulaire van den Burgemees-
ter d.d. 25 Juni jl. no.100/8c A.Z. 1940 en onder verwijzing
naar mijn brief d.d. 1 Juli jl. No.98/7/1 M., heb ik de eer U
te berichten, dat het betreffende onderdeel van de Duitsche
Weermacht reeds einde Mei van de Centrale Markt is vertrokken.
Een voorloopig inkwartieringsbiljet, geteekend door den Chef
Quartieramt doe ik U in bijlage dezes toekomen. De leider van
het betrokken onderdeel van den Duitschon Etappedienst was de
officier Thormann, die aanwijzingen heeft gedaan in verband met
de verschillende objecten noodig voor de Duitsche Weermacht en
de daaraan verbonden werkzaamheden.

Wellicht is het mogelijk, dat U aan de hand van deze
gegevens alsnog betaling kunt verkrijgen van de met mijn boven-
aangehaalden brief gezonden declaratie, nadat deze definitief
zal zijn opgesteld.

De Directeur, Deze brief dient als administratieve onderbouwing voor een financiële declaratie bij de gemeente. De kern van de boodschap is dat een onderdeel van de Duitse Wehrmacht (de Etappedienst, verantwoordelijk voor logistiek achter het front) de Centrale Markt heeft verlaten. Om de kosten voor deze inkwartiering en de verrichte werkzaamheden vergoed te krijgen, stuurt de directeur een door het Duitse Quartieramt ondertekend inkwartieringsbiljet door naar de stadsingenieur.

Er wordt expliciet verwezen naar een officier genaamd Thormann, die de leiding had over de inrichting van de objecten voor de Wehrmacht. De brief is een typisch voorbeeld van de ambtelijke afwikkeling van vorderingen door de bezetter in de eerste maanden na de Nederlandse capitulatie. Het document is gedateerd op 15 juli 1940, slechts twee maanden na de Duitse inval in Nederland. In deze periode probeerde het Nederlandse binnenlands bestuur de dagelijkse gang van zaken zo goed mogelijk voort te zetten onder het nieuwe regime.

De inkwartiering van Duitse troepen in publieke gebouwen en terreinen, zoals de Centrale Markt in Amsterdam, bracht aanzienlijke kosten met zich mee voor de gemeente. Om deze kosten te kunnen verhalen of verrekenen, was een nauwkeurige administratie noodzakelijk, waarbij bewijzen van de Duitse autoriteiten (zoals het genoemde inkwartieringsbiljet) onmisbaar waren. De verwijzing naar de circulaire van de Burgemeester van 25 juni 1940 duidt op de vroege centrale regie die werd gevoerd om deze nieuwe situatie bestuurlijk in goede banen te leiden. M. Sixma Wehrmacht