• Structuur: De kaart dient als een kruisverwijzing of inventarislijst voor specifieke dossiers (zoals dossier 'werkkleeding' en 'stalen kast').
• Inhoud:
  • Regel 1: Verwijst naar stukken 1, 2 en 3 in dossier 7/15 over de aanschaf van lederwaren en rubberlaarzen. Er is een specifieke aantekening over een "werkje" (taak) voor een "Hr. Been".
  • Regel 2: Deze regel is volledig met paars potlood of inkt doorgestreept. Het betrof een dossier over een stalen kast van de firma V.d. Wal & Co uit Rotterdam. De doorstaling kan duiden op een foutieve inschrijving of het feit dat dit dossier is afgesloten of verplaatst.
  • Regel 3: Betreft een mutatie van 28 januari 1942 (28/1.42). "V.s." staat waarschijnlijk voor "Verzonden" of "Verslag". Het onderwerp betreft stempelmachines, gekoppeld aan het dossier werkkleding. De reeks "7/2/17.42" kan een specifiek referentienummer of een tikfout in de datum (1942) zijn.
• Handschrift: Het betreft een zakelijk, cursief handschrift dat kenmerkend is voor de Nederlandse administratieve stijl van het midden van de 20e eeuw.

Gezien de datum (1942) en de aard van de genoemde goederen (rubberlaarzen, lederwaren, stempelmachines), stamt dit document uit de periode van de Duitse bezetting in Nederland. De administratie lijkt die van een bedrijf of een (semi-)overheidsinstelling die te maken had met de distributie of aanschaf van bedrijfsmiddelen. De vermelding van Rotterdam wijst op een geografische connectie met die stad. Dergelijke kaarten zijn essentieel voor het reconstrueren van de logistieke en bureaucratische processen in oorlogstijd, waarbij schaarste van materialen (zoals rubber en leer) vaak leidde tot strikte documentatie.