Administratieve nota (afschrift). 16 t/m 27 januari 1941. No.7/4/1 M.1941 27/1.
No.166 L.M.1941.24/1. AFSCHRIFT.-
-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-
NOTA
========

        betreffende een aanschaffing voor
        rekening van de Gemeente door de
        "Centrale Markt".

By Girobillet 70/3 d.d. 16 Januari 1941 van de

"Centrale Markt" werd o.a. betaalbaar gesteld:
een factuur van de N.V. Drukkery en Uitgeversmaat-
schappy de Arbeiderspers,
betreffende de levering van een Osmia vulpenhouder
voor de somma van f 9,-.

By informatie bleek, dat deze penhouder noodig

werd geoordeeld om met inkt geschreven handteekeningen
onder huurcontracten te kunnen verkrygen van huurders
van plaatsen op het terrein en in de hal van de Cen-
trale Markt.
Deze huurders zouden n.l. ter plaatse moeten worden
opgezocht om te bevorderen, dat de contracten ondertee-
kend werden, en men meende een handteekening, met inkt
geschreven, te moeten verkiezen boven eene, die met
anilinepotlood was gesteld, hoewel dit laatste ook
volkomen toelaatbaar is.
Men heeft daarom besloten tot aankoop van een vul-
penhouder voor den heer Broerse, ten dienste van het
doen stellen van genoemde handteekeningen.

Afgezien van het feit, dat by deze aanschaffing het

Gemeentemagazyn niet is ingeschakeld en men dus onnoo- * Inhoud: De nota dient als verantwoording voor de uitgave van 9 gulden voor een vulpen van het merk Osmia. Deze pen was aangeschaft voor een ambtenaar (de heer Broerse) die op het terrein van de Centrale Markt contracten moest laten ondertekenen door marktkooplui.
* Bureaucratische frictie: De tekst is licht defensief of kritisch van aard. Er wordt expliciet vermeld dat de aankoop buiten het officiële "Gemeentemagazyn" om is gegaan. De opsteller merkt op dat een handtekening met inkt de voorkeur genoot boven het goedkopere en gebruikelijke anilinepotlood (copieerpotlood), ook al was dat laatste juridisch gezien voldoende.
* Taalgebruik: Het document hanteert de destijds gebruikelijke spelling (zoals by, verkrygen, noodig, handteekeningen). Het gebruik van "f 9,-" duidt op de Nederlandse gulden. * Historische context: Hoewel Nederland in januari 1941 bezet was door nazi-Duitsland, toont dit document de continuïteit van de civiele, gemeentelijke bureaucratie. De focus ligt op dagelijkse administratieve precisie.
* Locatie: De "Centrale Markt" verwijst naar de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam, die in die tijd het spilpunt vormden van de voedseldistributie in de stad.
* Bedrijven: De pen is geleverd door De Arbeiderspers. Dit was oorspronkelijk de uitgeverij van de sociaaldemocratische beweging (SDAP), die na de Duitse inval onder curatele van de bezetter was gesteld, maar haar commerciële drukkerij-activiteiten voortzette.
* Technologie: De Osmia-vulpen was een kwalitatief Duits merk (later overgenomen door Faber-Castell). De voorkeur voor inkt boven anilinepotlood markeert een professionalisering in de bewijsvoering van officiële documenten; anilinepotlood was indertijd gebruikelijk omdat het niet weggegumd kon worden, maar inkt straalde meer autoriteit uit.