Administratief formulier / archiefstuk (Bijblad). [Linksboven, in een gedrukt kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 7 / 11 / 2 1941
DOORGEZONDEN: 31/3-'41.

[Rechtsboven, handgeschreven in inkt/potlood]
~ Beeven
opnieuw
brief dd.
10/10 1940
na 7/27/2 M
schrijven
[Paraaf]
3/4 '41

[Rechtsonder, handgeschreven in rood potlood en inkt]
7/11/2 M
4/4/41 AS

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Dit document dient als begeleidend blad of registratievel voor een specifiek dossier of een reeks brieven. Het bevat instructies voor verdere actie ("opnieuw... schrijven") naar aanleiding van een brief van 10 oktober 1940.
* Structuur: De vaste velden (gedrukt) geven de administratieve context aan (Algemene Zaken). De variabele velden (handgeschreven) tonen de dynamiek van het dossier: dossiernummers (zoals 7/11/2 M), doorzenddata en parafen van behandelende ambtenaren.
* Materialiteit: Het gebruik van rood potlood voor het dossiernummer onderaan duidt op een definitieve archief- of herkenningsmarkering, gebruikelijk in bureaucratische processen van die tijd om belangrijke codes direct zichtbaar te maken. * Historische periode: De vermelde data (1940-1941) plaatsen dit document in de beginfase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Institutioneel: "Alg. Zaken" verwijst doorgaans naar het Ministerie van Algemene Zaken of een centrale administratieve afdeling binnen een overheidsinstantie. Het formulier zelf is gedrukt in 1937 (gezien de code 10-1937 onderaan), wat betekent dat het vooroorlogse voorraden van kantoormateriaal betreft die tijdens de bezetting werden opgebruikt.
* Administratieve praktijk: Dit type 'bijblad' was essentieel voor het bijhouden van de correspondentiegeschiedenis binnen een dossier, waarbij elke stap (ontvangst, doorzending, antwoord) werd vastgelegd om de continuïteit van de besluitvorming te waarborgen. M. No