Dienstbrief / Memorandum. 4 april 1941 (verzonden op 5 april). De Directeur (vermoedelijk van de Dienst van het Marktwezen, Amsterdam). Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau, O.Z. Achterburgwal 213, Amsterdam-Centrum. [Handgeschreven in paars:] Verzonden 5/4

HG.
het Hoofd van het Gemeentelijk
Materialenbureau,
O.Z.Achterburgwal 213,
Amsterdam-Centrum.

Wijk 3.
7/11/2 M.
4 April 1941.

Naar aanleiding van Uw circulaire d.d. 29 Maart jl. (No.
26/1 G.M.B.) heb ik de eer U te berichten, dat bij het Marktwezen
aan overcompleet meubilair alleen aanwezig is: een metalen korf,
dienende tot afsluiting van een kassiersbureau. Deze korf is breed
62 c.m., lang 90 c.m. en hoog 30 c.m. Desgewenscht kan omtrent dit
meubilair overleg worden gepleegd met den heer H.A.van Duinhoven
van mijn dienst.

De Directeur, In deze zakelijke brief reageert de directeur van de gemeentelijke dienst 'het Marktwezen' op een eerdere oproep (circulaire) van het Gemeentelijk Materialenbureau om overtollig meubilair te inventariseren. De toon is uiterst formeel, zoals gebruikelijk in die tijd ("heb ik de eer U te berichten").

Het resultaat van de inventarisatie is mager: er is slechts één object beschikbaar, namelijk een metalen korf die bedoeld is om een kassiersbalie mee af te sluiten. Er worden specifieke afmetingen vermeld, wat duidt op een behoefte aan nauwkeurige registratie door het Materialenbureau, mogelijk voor hergebruik elders binnen de gemeentelijke organisatie. Er wordt verwezen naar een contactpersoon, de heer H.A. van Duinhoven, voor verdere afstemming. Het document dateert van april 1941, bijna een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode begon de schaarste aan materialen en grondstoffen nijpender te worden. Het Gemeentelijk Materialenbureau in Amsterdam speelde een centrale rol in het herverdelen van schaarse goederen en meubilair tussen verschillende gemeentelijke instanties om verspilling te voorkomen en de efficiëntie te verhogen.

Het adres O.Z. Achterburgwal 213 in Amsterdam-Centrum was destijds een locatie waar diverse gemeentelijke diensten waren gehuisvest. De afkorting "jl." staat voor 'jongstleden' en "G.M.B." voor 'Gemeentelijk Materialenbureau'. De handgeschreven aantekening "Verzonden 5/4" is een typische administratieve markering om de daadwerkelijke verzenddatum vast te leggen in het dossier. H.A. van Duinhoven O.Z. Achterburgwal Marktwezen