Dienstbrief / intern circulair memorandum. 8 mei 1941. No 7/11/3 M.1941 1/5

Gemeentelijk Materialenbureau
Oudezijds Achterburgwal 213 Amsterdam (Centrum)

Telefoon 43321, 43130
Toestellen 568, 569, 576, 483

Aan:
Heeren Hoofden van Diensten en Bedrijven.

Verzoeke bij beantwoording datum en nummer van dezen brief te vermelden

No. 26/2 G.M.B. [handgeschreven: 26/2 circ. 53]
Amsterdam, 8 Mei 1941
Bijlagen:

[Handgeschreven parafen en aantekeningen in de rechterbovenhoek, deels onleesbaar]

Hierbij bericht ik U, dat bij de volgende Diensten en Bedrijven het daaronder vermelde meubilair overcompleet is.
Wanneer overname tot stand komt, ontvangt mijn Bureau daarvan gaarne bericht.

Arbeidsbeurs (in verbinding te treden met den boekhouder).

99 stoelen
65 tafels
3 groote tafels
1 eikenhouten tafel
1 tafel op schragen
3 tafeltjes
2 vierkante tafeltjes
1 telefoontafeltje
2 bureaux
3 schrijftafels
1 drie-persoonsschrijftafel
2 vier-persoonsschrijftafels
2 kasten
1 wandkast
1 geschilderde kast
1 kast met 4 deuren
1 eikenhouten boekenkast
1 kastje
1 vurenhoutenkastje
2 muurkastjes
1 jalouziekastje
1 kaartenkastje met 12 laadjes
9 banken
3 kleine banken
2 groote banken
87 houten kaartenbakken
202 houten bakken
138 houten klapperbakjes
21 kaartenbakken
2 kaartenstandaards
1 ijzeren standaard
23 houten standaards
87 archiefdoozen
1 bureaulamp
1 schrijfmachine (Royal)
1 gasstel.

Girokantoor

71 twee-ladige stapelkastjes (eikenhout) en
2 zes-ladige stapelkastjes "
afmeting van een twee-ladig kastje: hoogte 14 c.M.
breedte 33 c.M.
diepte 40 c.M.
* afmeting van een lade (binnenwerks) lengte 35 c.M.
hoogte 9 c.M.
breedte 12.6 c.M.

2 eikengebeitst houten kasten met neerslaande deur, voor de opberging van metalen laden voor adresplaatjes. Eén kast kan 25 laden bevatten.
afmeting van een kast: hoogte 46 c.M.
diepte 40 c.M.
breedte 74 c.M.
afmeting van een vak voor een lade: hoogte 6 c.M.
breedte 12.5 c.M.
diepte 35 c.M.

1000-12-'40 [linksonder]
[handgeschreven rechtsonder: 7] * Administratieve efficiëntie: Het document getuigt van een strak georganiseerd gemeentelijk apparaat dat probeert middelen (meubilair en kantoorbenodigdheden) optimaal te benutten door ze intern te herplaatsen in plaats van nieuw aan te schaffen.
* Omvang: De lijst van de Arbeidsbeurs is aanzienlijk (o.a. 99 stoelen, 65 tafels, honderden kaartenbakken). Dit duidt op een grote reorganisatie of inkrimping van die specifieke afdeling op dat moment.
* Technologie van de administratie: De vermelding van honderden "kaartenbakken", "klapperbakjes" en specifieke kasten voor "metalen laden voor adresplaatjes" (waarschijnlijk voor een Adrema- of Addressograph-systeem) geeft een gedetailleerd beeld van de handmatige, papieren informatieverwerking van die tijd.
* Fysieke details: De gedetailleerde afmetingen bij de items van het Girokantoor suggereren dat dit maatwerkmeubilair was, specifiek ontworpen voor gestandaardiseerde administratieve processen. * Tijdsbeeld (Bezetting): De datum 8 mei 1941 is precies één jaar na de Duitse inval in Nederland. Hoewel het een standaard gemeentelijk document lijkt, functioneerde de Amsterdamse bureaucratie op dit moment onder toezicht van de Duitse bezetter.
* Schaarste: Tijdens de oorlogsjaren ontstond er al snel een tekort aan grondstoffen zoals hout en metaal. Het hergebruiken van kantoormeubilair was niet alleen een kwestie van zuinigheid, maar werd bittere noodzaak omdat nieuwe goederen steeds moeilijker verkrijgbaar waren.
* De Arbeidsbeurs: De Arbeidsbeurs speelde een centrale en vaak beladen rol tijdens de bezetting, onder meer bij de organisatie van de arbeidsinzet (Arbeitseinsatz). De grote hoeveelheid vrijkomend meubilair kan te maken hebben met de centralisatie of verplaatsing van deze diensten onder Duits bevel.
* Girokantoor: Het Gemeentegiro kantoor in Amsterdam was een modern instituut voor die tijd. De specifieke systemen voor adresplaatjes wijzen op de vroege automatisering van massale administratieve handelingen.