Officiële correspondentie (brief). 14 januari 1942. De Directeur (van een gemeentelijke dienst, vermoedelijk Stadsreiniging of Secretarie). HG.

extra [handgeschreven]

het Hoofd van het Gemeentelijk
Materialenbureau,
O.Z. Achterburgwal 213,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 3.

7/21/7 M.41 I 14 Januari 1942.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 12 November jl. No.12/7
G.M.B. circ.85 heb ik de eer U te berichten, dat na verkregen mach-
tiging door den Gemeente-archivaris door mijn dienst 5355 kg. oud
papier is verkocht aan de fa. Dierens.
Een specificatie van deze hoeveelheid vindt U hierbij inge-
sloten.

De Directeur, Dit document is een zakelijke mededeling over de afvoer van een aanzienlijke hoeveelheid oud papier (meer dan 5 ton). Belangrijk is de vermelding dat de Gemeente-archivaris hiervoor machtiging heeft verleend. Dit duidt op een formeel selectie- en vernietigingsproces: de archivaris moest eerst vaststellen dat de documenten geen blijvende historische waarde hadden voordat ze als 'oud papier' mochten worden verkocht. De koper is de "fa. Dierens", waarschijnlijk een lokale handelaar in papierwaren of lompen en metalen. De brief is een doorslag of archiefkopie, aangezien een handgeschreven handtekening ontbreekt. De brief dateert uit januari 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er een groot tekort aan grondstoffen. Oud papier was een waardevolle bron voor recycling. De overheid stuurde streng aan op het inzamelen en hergebruiken van materialen via instanties zoals het Gemeentelijk Materialenbureau. Dat de Gemeente-archivaris betrokken was, getuigt van het feit dat ook in oorlogstijd de bureaucratische regels omtrent archiefbeheer strikt werden nageleefd om te voorkomen dat belangrijke administratie per abuis vernietigd zou worden. De handgeschreven notitie "extra" bovenaan suggereert een specifieke behandeling of classificatie van dit dossierstuk. O.Z. Achterburgwal