Getypte inventarislijst met handgeschreven kanttekeningen.
Origineel
Getypte inventarislijst met handgeschreven kanttekeningen. 4 december 1941 (getypt), 31 december 1941 (handgeschreven aantekening). Directeur van het Marktwezen (Amsterdam). Gemeente-Archivaris (Amsterdam). [Getypte tekst:]
Behoort bij brief No. 7/21/6 M. d.d. 4 December 1941 aan den Heer Gemeente-
Archivaris van den Directeur van het Marktwezen.
Marktgeld- en kwitantieboeken.
| marktgeldboeken | jaarplaats dagmarkten | 1930 – 1934 | stocks van kwitanties in kartonnen omslag |
|---|---|---|---|
| " | bloemenmarkt | 1938 – 1932 | " |
| " | brandstoffenmarkten | 1928 – 1934 | " |
| " | Uilenburg | 1933 – 1935 | " |
| " | Nieuwmarkt | 1926 – 1936 | " |
| " | Westerstraat | 1926 – 1934 | " |
| " | Waterlooplein | 1926 – 1935 | " |
| " | Zwanenburgwal | t/m 1936 | " |
| " | Javastraat | 1929 – 1934 | " |
| " | Lindengracht | 1926 – 1934 | " |
| " | Noordermarkt | 1926 – 1934 | " |
| " | Amstelveld | 1926 – 1934 | " |
| " | Albert Cuypstraat 0,15 | 1926 – 1935 | " |
| " | Albert Cuypstraat 0,25 | 1933 – 1935 | " |
| " | Albert Cuypstraat 0,60 | 1926 – 1932 | " |
| " | Albert Cuypstraat 0,65 | 1932 – 1937 | " |
| " | Albert Cuypstraat 1,- | 1932 – 1935 | " |
| " | Dapperstraat 0,15 | 1926 – 1935 | " |
| " | Dapperstraat 0,60 | 1926 – 1934 | " |
| " | Ten Katestraat | 1926 – 1935 | " |
| Kwitantieboeken | standplaatsvergunningen | 1926/1932-1935 | " |
| marktgeldboeken | Melkmarkt | " | |
| marktgeldboeken | V.M. Groenten- en fruitmarkt | 1920 – 1934 | " |
Diversen.
boekjes aanvoerverklaringen voormalige groenten- en fruitmarkt t/m 1932.
aanvoerverklaringen " " " " " " " 1934.
10 registers straatgeld, havengeld en hondenbelasting (1907). [in rood potlood:] X
dagstaten e.a. brandstoffenmarkten t/m 1932.
8 registers Vischmarkt – Nieuwmarkt. [in rood potlood:] X
3 " Vischmarkt (Durgerdam) 1923/1924. [in rood potlood:] X
109 registers diverse marktafdeelingen inzake ontvangen marktgelden en uitgegeven plaatsen ± 1909 t/m 1933.
24 marktgeldregisters brandstoffenmarkten 1908 – 1916.
24 " aardappelmarkt. [in rood potlood:] X
8 " bloemen, aardbeien [in rood potlood:] X 1909 – 1916
14 " loodshuren [in rood potlood:] X 1909 – 1916
48 " Fruitmarkt [in rood potlood:] X 1909 – 1916
25 " totaalontvangsten [in rood potlood:] X 1909 – 1916
25 " dagmarkten [in rood potlood:] X 1909 – 1916
[Marginale aantekeningen:]
[Links, omcirkeld in rood potlood:]
M. Rikkert.
Korenmarkt
[Rechts, in blauw/zwart potlood:]
Accoord,
behalve de met X
posten.
[Onderaan, handgeschreven in inkt:]
Tel. afspraak Hr. Olp (accountant
financiën) op 31/12 41.
alle stocks van kwitantie boeken
die ouder dan 5 jaar
kunnen worden opgeruimd. Dit document is een inventarislijst van administratieve bescheiden van de Amsterdamse markten, opgesteld in december 1941. De lijst is onderverdeeld in "Marktgeld- en kwitantieboeken" en "Diversen".
Opvallend is het administratieve proces dat uit de aantekeningen blijkt:
1. Selectie: Er zijn rode kruisen (X) geplaatst bij specifieke registers (o.a. hondenbelasting, vismarkt en diverse specifieke markten tussen 1909-1916).
2. Besluitvorming: De handgeschreven opmerking "Accoord, behalve de met X posten" geeft aan dat de archivaris instemt met de afvoer of vernietiging van de meeste stukken, maar de gemarkeerde stukken wil behouden of nader wil bekijken.
3. Vernietigingsinstructie: De onderste aantekening verwijst naar een telefonische afspraak met de accountant op de valreep van het jaar (31-12-1941). Hieruit volgt de algemene regel dat kwitantieboeken ouder dan vijf jaar "opgeruimd" (vernietigd) mogen worden.
De lijst geeft een prachtig overzicht van de actieve markten in Amsterdam in het interbellum, waaronder bekende locaties zoals de Albert Cuypstraat, het Waterlooplein en de Dapperstraat. Het document dateert uit de Tweede Wereldoorlog (december 1941). Hoewel de bezetting op dat moment in volle gang was, blef de gemeentelijke bureaucratie van Amsterdam in grote mate functioneren zoals voor de oorlog.
Het opschonen van archieven was een noodzakelijkheid voor de bedrijfsvoering; papiergebrek en ruimtegebrek speelden een rol. De verwijzing naar de "V.M. Groenten- en fruitmarkt" (Voormalige Markt) duidt op de verhuizing van de centrale markt naar de Jan van Galenstraat in 1934.
De genoemde namen, zoals Dr. Olp (accountant bij de afdeling financiën), tonen de nauwe samenwerking aan tussen de financiële controle en het archiefbeheer bij het bepalen van de bewaartermijn van fiscale documenten. De bewaartermijn van vijf jaar voor kwitanties is een regel die ook tegenwoordig nog vaak een fiscale basis heeft.