Handgeschreven ambtelijke notitie/conceptbrief.
Origineel
Handgeschreven ambtelijke notitie/conceptbrief. 29 juli 1941 (rechterbovenhoek), verwijzing naar brief van 26 juli jl. [Rechtsboven in zwart potlood/inkt:]
29/7 '41
[paraaf]
[Centraal in rode inkt:]
An. C. O. C.
7/24/3 17
Naar aanleiding van
Uw brief d.d. 26 Juli j.l.
no. 7954/173/C.O.C.
heb ik de eer U te be-
richten, dat door mijn
dienst gedurende de
eerstvolgende drie maanden
~~één~~ twee schrijf-
machines buiten zullen worden
ingeleverd. Het document is een korte ambtelijke mededeling of een concept voor een officiële brief. De schrijver reageert op een eerdere correspondentie (nr. 7954/173/C.O.C.) van drie dagen daarvoor. De kern van de boodschap is een logistieke mededeling: de betreffende dienst zal in het komende kwartaal twee schrijfmachines inleveren. Opvallend is de correctie waarbij "één" is doorgehaald en vervangen door "twee", wat duidt op een administratieve wijziging op het laatste moment. De term "heb ik de eer U te berichten" is een typische formele aanhef voor die periode. Gezien de datum (juli 1941) bevindt Nederland zich midden in de Tweede Wereldoorlog onder Duitse bezetting. De afkorting "C.O.C." in de kop en het referentienummer verwijst zeer waarschijnlijk naar een administratief orgaan uit die tijd, mogelijk gerelateerd aan de distributie of inventarisatie van kantoormiddelen. Tijdens de bezetting was er een groot tekort aan materialen en werden kantoormachines zoals schrijfmachines streng gecontroleerd en vaak gevorderd of herverdeeld door de autoriteiten. Het inleveren van dergelijke apparatuur was dan ook een formele handeling die nauwgezet werd geadministreerd.
Samenvatting
Het document is een korte ambtelijke mededeling of een concept voor een officiële brief. De schrijver reageert op een eerdere correspondentie (nr. 7954/173/C.O.C.) van drie dagen daarvoor. De kern van de boodschap is een logistieke mededeling: de betreffende dienst zal in het komende kwartaal twee schrijfmachines inleveren. Opvallend is de correctie waarbij "één" is doorgehaald en vervangen door "twee", wat duidt op een administratieve wijziging op het laatste moment. De term "heb ik de eer U te berichten" is een typische formele aanhef voor die periode.
Historische Context
Gezien de datum (juli 1941) bevindt Nederland zich midden in de Tweede Wereldoorlog onder Duitse bezetting. De afkorting "C.O.C." in de kop en het referentienummer verwijst zeer waarschijnlijk naar een administratief orgaan uit die tijd, mogelijk gerelateerd aan de distributie of inventarisatie van kantoormiddelen. Tijdens de bezetting was er een groot tekort aan materialen en werden kantoormachines zoals schrijfmachines streng gecontroleerd en vaak gevorderd of herverdeeld door de autoriteiten. Het inleveren van dergelijke apparatuur was dan ook een formele handeling die nauwgezet werd geadministreerd.