Dienstbrief / Circulaire van de Gemeente Amsterdam. 5 november 1941. De Burgemeester van Amsterdam (ondertekend door E.J. Voûte). [Briefhoofd:]
GEMEENTE AMSTERDAM [handgeschreven paraaf: ns en M. Muller?]

No. 385 Bur.G. Amsterdam, 5 November 1941.

MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD
NAUWKEURIG HET NUMMER VAN DIT SCHRIJVEN
EN DE AFDEELING TE VERMELDEN.

Ten vervolge op de U onder No. 385 Bur. G. toe--
gezonden circulaire van den Commissaris der provin--
cie Noordholland, 3e a d.B., No. 497 Reg. 53/20037,
betreffende Centralisatie overheidsopdrachten tot
levering van papier, papierwaren, carton en druk--
werk, bericht ik U het volgende.
In afwijking van de in bovenbedoelde circulaire
gegeven voorschriften is, na overleg tusschen het
Rijks--Inkoopbureau en het Rijksbureau voor Grafische
Industrie vastgesteld, dat de voorziening der dien--
sten, bedrijven en instellingen van de gemeente Am--
sterdam met papier, papierwaren, carton en druk--
werken zal geschieden via de Stadsdrukkerij, die
voor de vereischte vergunning tot aankoop en tot
verwerken van papier de daartoe noodige verbinding
onderhoudt met het Rijksbureau voor de Grafische
Industrie, als gevolg van welke regeling de gezon--
den circulaire buiten beschouwing kan worden ge--
laten.
Sh.
De Burgemeester van Amsterdam,

[Handtekening: Voûte]

AAN Hoofden van Administratiën,
Bedrijven en Diensten en
Chefs van afdeelingen ter
Gemeentesecretarie.

[Linksonder:]
Model G.A. 5
Stadsdrukkerij Amsterdam
*15081-7-41-5000

[Middenonder, stempel:]
No 7/33/2 M. 1041 8/11 Deze brief dient als interne instructie voor de verschillende afdelingen van de gemeente Amsterdam. De kernboodschap is dat de gemeente Amsterdam een uitzonderingspositie heeft gekregen ten opzichte van een eerdere provinciale circulaire over de inkoop van papier en drukwerk.

In plaats van de algemene provinciale richtlijnen te volgen, moeten alle Amsterdamse gemeentelijke diensten hun papierwaren en drukwerk verplicht afnemen via de eigen Stadsdrukkerij. De Stadsdrukkerij fungeert hierbij als centraal orgaan dat de contacten onderhoudt met de landelijke Rijksbureaus en zorgt voor de benodigde vergunningen. Dit centraliseert de controle op schaarse grondstoffen (papier) binnen de gemeentelijke organisatie.

De brief is ondertekend door E.J. Voûte, die in 1941 door de Duitse bezetter was aangesteld als burgemeester van Amsterdam. De tekst "Stadsdrukkerij" is in de tekst handmatig onderstreept om de nadruk op deze verplichting te vestigen. Het document dateert uit november 1941, ruim anderhalf jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was er sprake van toenemende schaarste aan grondstoffen, waaronder papier. Om de distributie hiervan te beheersen, stelde de bezetter (en de ondergeschikte Nederlandse administratie) diverse "Rijksbureaus" in die toezagen op de verdeling van schaarse goederen via een vergunningenstelsel.

De aanstelling van Edward John Voûte als burgemeester (ter vervanging van de afgezette burgemeester De Vlugt) markeerde de gelijkschakeling van het Amsterdamse stadsbestuur aan de wensen van de bezetter. Hoewel Voûte vaak wordt gezien als een 'bestuurder' die probeerde de stad draaiende te houden, faciliteerde zijn administratie de uitvoering van verordeningen van de bezetter. De nadruk op centralisatie in deze brief past in de bredere oorlogseconomie van strakke overheidsregie en rantsoenering. De Stadsdrukkerij zelf speelde een cruciale rol in het produceren van alle officiële formulieren en bekendmakingen (waaronder de beruchte Jodensterren en distributiestamkaarten) gedurende de oorlogsjaren.