[Linksboven in kaderstempel]
BIJBLAD VAN:
M. No. 7/36/1 1941
DOORGEZONDEN: 19/12-'41.

[Midden boven, handgeschreven in inkt]
Dibbets
verhuur- huur
of koop.

[Midden links, handgeschreven in potlood]
verkoop.

[Centraal, groot handschrift in inkt]
formulieren
doorgezonden
20/12 '41

[Rechtsonder, handgeschreven paraaf]
[S-vormige krul]

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve Functie: Dit document diende als registratie- en verzendbewijs voor een dossier of specifieke bijlage ('bijblad'). Het dossiernummer is 7/36/1 van het jaar 1941.
* Procesgang: Er zijn twee opeenvolgende data genoteerd. De stempel vermeldt een doorzending op 19 december 1941, terwijl de grote handgeschreven tekst aangeeft dat de bijbehorende formulieren een dag later, op 20 december 1941, zijn verzonden.
* Inhoudelijke aanwijzingen: De termen "verhuur", "huur", "koop" en "verkoop" duiden op een dossier dat betrekking heeft op een zakelijke of vastgoedtransactie. De naam bovenaan ("Dibbets") is waarschijnlijk de naam van de hoofdbetrokkene of de ambtenaar die de zaak behandelde.
* Formulierbeheer: Het gebruikte "Model No. 14" van Algemene Zaken was een gestandaardiseerd rijksformulier, in dit geval een druk uit 1937 die nog in 1941 in gebruik was. Het document bevindt zich in de tijdlijn van de Tweede Wereldoorlog. In december 1941 draaide de Nederlandse bureaucratie onder Duits toezicht door. Dergelijke administratieve handelingen met betrekking tot huur en verkoop waren in die periode vaak gekoppeld aan de vordering van panden door de bezetter of de registratie van goederen. Zonder de onderliggende formulieren blijft de exacte aard van de transactie van Dibbets onbekend, maar het document getuigt van de voortzetting van de Nederlandse administratieve procedures tijdens de bezettingsjaren. M. No