Administratief registratieformulier / dossieromslag (Bijblad). [In een kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. Q.A / 2 / 2 , 194 0
DOORGEZONDEN : 3/1 - '41

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

(Noot: Cursieve tekst duidt op handgeschreven invulling in inkt.) * Vorm: Het betreft een gestandaardiseerd voorgedrukt formulier ("Model No. 14") dat werd gebruikt voor de administratieve verwerking en routering van documenten binnen een overheidsinstelling.
* Inhoud: Het document dient als 'Bijblad', wat wijst op een aanvulling op of een begeleidend schrijven bij een hoofddossier. Het dossiernummer is handmatig ingevuld als "Q.A / 2 / 2".
* Datering: De handgeschreven datum "3/1 - '41" (3 januari 1941) geeft het moment aan waarop de bijbehorende stukken zijn doorgezonden naar een volgende instantie of behandelaar.
* Drukgegevens: De cijferreeks onderaan (10.000-10-1937-1016) is een typische drukkerijcode. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model is gedrukt onder ordernummer 1016. Dit document stamt uit de beginperiode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de bezetter het gezag overnam, bleven veel administratieve structuren en formulieren van de Nederlandse ministeries (zoals Algemene Zaken) in gebruik. De code "Q.A" zou kunnen verwijzen naar een specifieke afdeling of een type correspondentie, vaak gerelateerd aan juridische of organisatorische zaken. De doorzending in januari 1941 suggereert een lopende administratieve handeling in een tijd waarin de overheidsapparaten zich moesten schikken naar de nieuwe verhoudingen onder het Rijkscommissariaat. M. No