Administratief voorblad of archiefkaart (Bijblad).
Origineel
Administratief voorblad of archiefkaart (Bijblad). [In kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. OA 2/14 / 1941
DOORGEZONDEN: 24/4-'41.
[Onderaan links:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Dit is een officieel formulier, aangeduid als "Bijblad", gebruikt voor de administratieve verwerking van dossiers. "Alg. Zaken" staat voor Algemene Zaken, wat duidt op een centraal bureau of secretariaat van een overheidsinstelling of bedrijf.
* Registratie: Het dossiernummer of kenmerk is "OA 2/14 / 1941". De letters "OA" kunnen staan voor een specifieke afdeling of een type archief (bijv. Onderwerp-Archief).
* Procesgang: De vermelding "DOORGEZONDEN: 24/4-'41" geeft aan dat het bijbehorende document of dossier op 24 april 1941 is doorgeleid naar een andere afdeling of persoon.
* Drukgegevens: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model (No. 14) is gedrukt. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945), hoewel het formulier zelf al vóór de oorlog (in 1937) was ontworpen en gedrukt. Het laat zien hoe de Nederlandse bureaucratie en administratie gedurende de eerste oorlogsjaren bleven functioneren met gebruikmaking van de bestaande voorraden kantoormateriaal en archiefsystemen. Dergelijke fiches worden vaak aangetroffen in de archieven van ministeries, gemeentes of grote instituten om de circulatie van stukken te monitoren. M. No
Samenvatting
- Administratieve functie: Dit is een officieel formulier, aangeduid als "Bijblad", gebruikt voor de administratieve verwerking van dossiers. "Alg. Zaken" staat voor Algemene Zaken, wat duidt op een centraal bureau of secretariaat van een overheidsinstelling of bedrijf.
- Registratie: Het dossiernummer of kenmerk is "OA 2/14 / 1941". De letters "OA" kunnen staan voor een specifieke afdeling of een type archief (bijv. Onderwerp-Archief).
- Procesgang: De vermelding "DOORGEZONDEN: 24/4-'41" geeft aan dat het bijbehorende document of dossier op 24 april 1941 is doorgeleid naar een andere afdeling of persoon.
- Drukgegevens: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model (No. 14) is gedrukt.
Historische Context
Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945), hoewel het formulier zelf al vóór de oorlog (in 1937) was ontworpen en gedrukt. Het laat zien hoe de Nederlandse bureaucratie en administratie gedurende de eerste oorlogsjaren bleven functioneren met gebruikmaking van de bestaande voorraden kantoormateriaal en archiefsystemen. Dergelijke fiches worden vaak aangetroffen in de archieven van ministeries, gemeentes of grote instituten om de circulatie van stukken te monitoren.