Officiële brief/circulaire van de Gemeente Amsterdam. De Directeur der Gemeentebelastingen, Amsterdam (ondertekend door M. Hubbe). Heeren Hoofden van Diensten, Bedrijven en Administratiën. Nº OA/2/22 M. 1941 30/9 dupl.

Loonbelasting XII

Amsterdam, 26 September 1941

Blijkens eene missive dd. 9 September 1941 van den Secretaris-Generaal van het Departement van Financiën, kan de inhouding van Loonbelasting ter zake van de aan de nagelaten betrekkingen van den ambtenaar uit te keeren toelage, bedoeld in art. 60 van het Ambtenarenreglement, voortaan achterwege worden gelaten. Deze beslissing is genomen o.m. op grond van het karakter der uitkeering, welke een tegemoetkoming bedoelt te zijn in de kosten der laatste ziekte en der begrafenis van den overledene.

De Inspecteur der Directe Belastingen deelt mij mede, dat de Loonbelastingkaarten voor het dienstjaar 1942 reeds thans aan de gemeentelijke werkgevers kunnen worden verstrekt. Hij ziet de betreffende aanvragen, waarin het aantal verlangde kaarten, het stamnummer en het telefoonnummer dienen te worden vermeld, gaarne spoedig tegemoet.

De Directeur
der Gemeentebelastingen,

(w.g.) M. Hubbe [handtekening]

Aan Heeren Hoofden van
Diensten, Bedrijven en
Administratiën.

Gemeente Amsterdam
Secretarie, afd. Bel.
(304)

[Handgeschreven aantekening in de marge links:]
100
bestellen
stamnummer
15809
05151 * Inhoud: De brief bevat twee belangrijke mededelingen. Ten eerste dat er geen loonbelasting meer hoeft te worden ingehouden op overlijdensuitkeringen aan nabestaanden van ambtenaren (volgens art. 60 Ambtenarenreglement), omdat dit wordt gezien als een onkostenvergoeding voor ziekte- en begrafeniskosten. Ten tweede wordt verzocht om de loonbelastingkaarten voor het komende jaar (1942) tijdig aan te vragen.
* Taalgebruik: Formeel, ambtelijk Nederlands uit het midden van de 20e eeuw (gebruik van de genitief: "den", "der", "eene").
* Administratieve sporen: De handgeschreven aantekeningen aan de linkerzijde wijzen op de verwerking van dit document door de ontvangende afdeling: er moeten 100 kaarten besteld worden voor specifieke stamnummers. * Historische periode: Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de inhoud strikt administratief en technisch van aard is (belastingwetgeving), valt het binnen de bureaucratische continuïteit van het gemeentebestuur onder toezicht van de bezetter.
* Institutioneel: Het "Departement van Financiën" stond in 1941 onder leiding van een door de Duitsers aangestelde Secretaris-Generaal (destijds L.J.A. Trip, later opgevolgd door de NSB'er M.M. Rost van Tonningen). De "Gemeente Amsterdam" voerde de richtlijnen uit die centraal werden opgelegd.
* Sociaal-economisch: De regeling omtrent de loonbelasting op uitkeringen bij overlijden getuigt van de sociale voorzieningen voor ambtenaren in die tijd, waarbij getracht werd de financiële last van een sterfgeval voor nabestaanden te verlichten.