Getypte brief (officiële correspondentie). De Inspecteur der Directe Belastingen (D.B.), ondertekend door J. Tethmar (of Tethman). maken kan ik U de werknemersverklaringen en loonbe-
lastingkaarten voor het komende jaar eerder doen
toekomen dan normaal zou geschieden. Indien U dit
wenscht kunt U Uw verlangen daartoe schriftelijk
kenbaar maken onder opgaaf van stamnummer, benoo-
digde aantallen werknemersverklaringen en loonbelas-
tingkaarten en Uw telefoonnummer. Telefonisch zal
U dan worden medegedeeld op welken dag en uur dit
materieel kan worden afgehaald.

Voor Uw vaste werknemers kan dan een aanvang
worden gemaakt met de invulling van de loonbelas-
tingkaarten. Groep en aantal kinderen moeten uit
den aard der zaak worden ingevuld naar den toestand
op 1 December 1941. Werknemers, wien ook thans een
aanteekening is verleend, zouden kunnen worden aange-
raden hun werknemersverklaring straks op 1 December
of zoo vlug mogelijk daarna bij U in te leveren.

Tenslotte moge ik U nog verzoeken de werknemers-
verklaringen t.z.t. in December alphabetisch lexi-
cografisch op naam van den werknemer aan mij te wil-
len inzenden.

Bij voorbaat betuig ik U mijn beleefden dank
voor Uwe medewerking in dezen.

Hoogachtend,
De Inspecteur D.B.,

[Handtekening: J Tethmar]

Daar de maandsalarissen van het gemeentepersoneel
op de 15e van de maand reeds worden uitbetaald kunnen
gemeente-ambtenaren, die een verzoek om een aantee-
kening wenschen in te dienen, hun loonbelastingkaar-
ten (van 1942) ook in het begin van de maand Decem-
ber 1941 ter inspectie inzenden. Mogelijk kan dit bij
de uitbetaling van het salaris op 15 November a.s.
door U aan de betrokkenen worden medegedeeld. Zij,
die een loon genieten van meer dan f. 333,- per maand
behooren hun verzoek schriftelijk in te dienen on-
der uiteenzetting van de gronden waarop hun verzoek
is gebaseerd en tevens onder overlegging van den
loonbelastingkaart. * Inhoud: De brief bevat instructies voor een werkgever (mogelijk een gemeentelijke instantie, gezien de toevoeging onderaan) over de vroege afhandeling van belastingpapieren voor het komende jaar (1942).
* Procedures: De inspecteur legt uit hoe de formulieren aangevraagd kunnen worden (schriftelijk met opgave van stamnummer) en hoe ze vervolgens ingevuld moeten worden. Er wordt specifiek verzocht om de formulieren in december alfabetisch gesorteerd weer in te leveren.
* Specifieke regelgeving: De gezinssituatie (belastinggroep en aantal kinderen) moet worden vastgesteld op basis van de peildatum 1 december 1941.
* Uitzondering gemeente: De onderste alinea is een specifieke instructie voor gemeentepersoneel. Vanwege hun vroege uitbetaaldatum (de 15e) mogen zij hun kaarten eerder indienen. Er is ook een specifieke inkomensgrens (333 gulden per maand) waarboven extra schriftelijke verantwoording nodig is voor bepaalde verzoeken op de belastingkaart. * Tijdsperk: Het document dateert uit het najaar van 1941, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Administratie: De brief toont aan dat het Nederlandse ambtelijke apparaat, waaronder de Belastingdienst (Directe Belastingen), gedurende de bezetting bleef functioneren volgens strikte regels en procedures.
* Spelling: De tekst is geschreven in de oude spelling (zoals 'wenscht', 'den', 'aanteekening'), die pas na de oorlog (1947) officieel werd gemoderniseerd.
* Economische waarde: Het genoemde bedrag van 333 gulden per maand was in 1941 een aanzienlijk salaris, wat aangeeft dat voor de hogere inkomens strengere controle-eisen golden.