Dienstbrief / Rapportage personeelsbezetting. 6 oktober 1941. (Handgeschreven in blauwe inkt bovenaan:)
Verzonden 7/10

(Getypte tekst:)
HG.

den Heer Wethouder voor
de Arbeidszaken,
Raadhuis,
A l h i e r .

SA/6/4 M. 6 October 1941.

    Ter voldoening aan Uw circulaire d.d. 31 December 1931 No.

721 Arb. en 18 Februari 1939 No.95g Arb.1939 heb ik de eer U te be-
richten, dat op 30 September 1941 in dienst waren bij het Marktwezen:
68 vaste ambtenaren;
2 reservisten als ambtenaar dienstdoende;
7 vaste werklieden.
Deze aantallen waren op 1 October 1941 niet gewijzigd.

                                            De Directeur,

(Onderaan handgeschreven aantekeningen in blauwe inkt:)
+ 1 ambtenaar op arbeidsovereenkomst

Raad 22 Dec. 1941
1 Jan 1942

(In rood potlood/krijt:)
8 A/1/1 M

(In zwarte inkt onderaan:)
5/1/42 JTG (initialen onzeker) Dit document is een officiële rapportage over de personeelssterkte van de gemeentelijke dienst Marktwezen. De directeur rapporteert aan de wethouder hoeveel personeelsleden er op de peildatums 30 september en 1 oktober 1941 in dienst waren. Er wordt een strikt onderscheid gemaakt tussen drie categorieën: vaste ambtenaren, reservisten en vaste werklieden.

Opvallend is de handgeschreven correctie onder de getypte tekst, waarbij nog één ambtenaar op basis van een arbeidsovereenkomst wordt toegevoegd aan de telling. De verschillende data onderaan (december 1941 en januari 1942) wijzen op de administratieve verwerking en fiattering van deze cijfers door de raad of het college in de maanden na verzending. De rode code "8 A/1/1 M" is een klassieke archiefcode voor de ordening van het dossier. De brief is geschreven in oktober 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het document illustreert hoe de gemeentelijke bureaucratie in grote steden (zoals Amsterdam, gezien de term 'Marktwezen' en 'Raadhuis Alhier') bleef doorlopen volgens vooroorlogse regels en circulaires (verwijzingen naar 1931 en 1939).

Hoewel het een droge administratieve lijst lijkt, vond deze personeelsregistratie plaats in een tijd van toenemende druk op het ambtenarenapparaat, waarbij de bezetter nauwlettend toekeek op de inzet van personeel en de uitvoering van distributiemaatregelen waar het Marktwezen een rol in speelde. De vermelding van 'reservisten' duidt op personeel dat mogelijk vanwege mobilisatie of vervangende dienst in een tijdelijke status verkeerde. Marktwezen