Administratieve brief / Circulaire 3 januari 1941 De Directeur der afdeeling Arbeidszaken (ondertekend door de waarnemend directeur) Heeren Hoofden van Diensten, Bedryven en Administratiën (van de Gemeente Amsterdam) [Linksboven, gestempeld en handgeschreven:]
N° UA/9/1 M.1941 6/1

[Midden:]
GEMEENTE AMSTERDAM

[Rechtsboven, handgeschreven:]
mi. th. Brinkman

No 32 Arb. 1941. AMSTERDAM, 3 Januari 1941.

Hiermede verzoek ik U my weder een opgave in duplo te willen verstrekken van het bruto-bedrag, dus zonder aftrek van premie voor weduwen- en weezenpensioen, hetwelk over het jaar 1940 in totaal, wegens geregelde maandelyksche uitkeering is uitbetaald aan ieder van de gewezen ambtenaren en (of) werklieden, die laatstelyk by Uw Dienst werkzaam zyn geweest en aan wie sedert het jaar 1934 eervol ontslag is verleend in verband met het bereikt hebben van den 57- of 60-jarigen of ouderen leeftyd.

Ik verzoek U de opgave in 3 groepen te splitsen, n.l.:
a. de in 1934, 1936 en in latere jaren ontslagen 57-jarige en oudere werklieden;
b. de in 1936 ontslagen 60-jarige en oudere werklieden;
c. de in 1936 en in latere jaren ontslagen 60-jarige en oudere ambtenaren.

U gelieve op de desbetreffende opgave tevens aanteekening te doen stellen van de in den loop van 1940 eventueel plaats gehad hebbende veranderingen, zooals pensionneering, overlyden, enz., alsmede, zooveel mogelyk, van het laatst bekende adres van alle betrokken personen, ten aanzien van wie uitkeering als bovenbedoeld is geschied.

Voorts verzoek ik U de bedragen per groep a., b. en c. bovengenoemd te willen doen totaliseeren.

De Directeur der afdeeling Arbeidszaken,
[Handtekening: Huberts]
wnd.

Aan Heeren Hoofden van Diensten,
Bedryven en Administratiën.

[Rechtsonder, handgeschreven initialen:]
PA Deze brief is een interne administratieve opdracht binnen de gemeente Amsterdam. De waarnemend directeur van de afdeling Arbeidszaken vraagt aan alle diensthoofden om financiële gegevens aan te leveren over uitbetaalde wachtgelden of overbruggingsuitkeringen in het jaar 1940.

Het gaat specifiek om werknemers die vanaf 1934 met eervol ontslag zijn gegaan vanwege hun leeftijd (57+ of 60+). De gegevens moeten nauwkeurig gesplitst worden in drie categorieën (werklieden en ambtenaren van verschillende leeftijdscategorieën). Naast de bedragen vraagt de directeur ook om mutaties (zoals overlijden) en de laatst bekende adressen van de oud-medewerkers. Het gebruik van de "y" in plaats van de "ij" (bijv. "maandelyksche") is kenmerkend voor de schrijfmachine-spelling van die tijd. Het document dateert van januari 1941, acht maanden na de Duitse inval in Nederland. Hoewel de brief op het eerste gezicht een routineuze administratieve handeling lijkt voor de jaarrekening en pensioenadministratie, is de historische context van de bezetting van belang.

In deze periode was de Nederlandse bureaucreatie nog grotendeels intact, maar stond zij onder toezicht van de bezetter. Het verzamelen van actuele adresgegevens van (voormalig) overheidspersoneel was voor de administratie noodzakelijk voor uitbetalingen, maar dergelijke lijsten konden in oorlogstijd ook voor andere doeleinden door de bezetter worden gevorderd. Enkele weken na de datum van dit schrijven, in februari 1941, zou de sfeer in Amsterdam grimmiger worden door de Februaristaking. Dit document toont de "normale" voortgang van de gemeentelijke bureaucreatie terwijl de bezettingsdruk toenam.