Getypte brief (ambtelijke correspondentie). 4 december 1939. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst, gelet op de adressering aan de wethouder). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (waarschijnlijk Den Haag of een andere grote Nederlandse gemeente). [Rechtsboven, handgeschreven:]
1ex. Mr. de Raer.
1ex. Mr. Müller

[Midden boven, getypt:]
vP/HG.

[Linksboven, getypt:]
17/12/4 M.

[Midden boven, handgeschreven:]
Verzonden 5/12 ’39.

[Rechtsboven, getypt:]
4 December 1939.

[Links, getypt:]
Aanvulling artikel 10
Reglement op de Markten.

[Rechts, getypt:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Body tekst:]
Overeenkomstig de machtiging vervat in Uw brief
d.d. 17 November jl. (No. 832 L.M.1939) heb ik in een op 27
November jl. gehouden vergadering van de Commissie van Advies
voor de Markten de in mijn rapport d.d. 27 October jl. (No.
17/12/2 M.) voorgestelde wijzigingen van artikel 10 van het
Reglement op de Markten aan de orde gesteld. De Commissie heeft
zich eenstemmig met deze wijzigingen vereenigd, weshalve ik U
beleefd in overweging geef wel te willen bevorderen, dat dien-
overeenkomstig door Burgemeester en Wethouders wordt besloten.

[Rechtsonder:]
De Directeur, Deze brief is een formeel ambtelijk schrijven waarin de voortgang van een reglementswijziging wordt gerapporteerd. De kern van de zaak is de aanpassing van artikel 10 van het "Reglement op de Markten". Uit de tekst blijkt een strikte ambtelijke hiërarchie en procedure:
1. De Wethouder gaf eerder machtiging (brief 17 november).
2. De Directeur stelde een rapport op (27 oktober).
3. Een adviescommissie heeft de voorstellen besproken en is akkoord gegaan (27 november).
4. De Directeur verzoekt nu de Wethouder om de definitieve besluitvorming door het College van Burgemeester en Wethouders (B&W) te faciliteren.

De handgeschreven aantekeningen duiden op het administratieve proces van het archief: "Verzonden 5/12 '39" bevestigt de feitelijke verzending, en de namen bovenin geven aan wie een kopie (1 ex.) van het document ontving. Het document is gedateerd op 4 december 1939. Dit is een historisch interessante periode in Nederland: de Tweede Wereldoorlog was in omringende landen al begonnen, en Nederland bevond zich in de periode van mobilisatie en neutraliteit.

De functietitel "Wethouder voor de Levensmiddelen" is kenmerkend voor deze tijd. Vanwege de oorlogsdreiging en de daarmee gepaard gaande schaarste was de voedselvoorziening en de regulering van markten een topprioriteit voor de overheid. Marktreglementen werden aangescherpt om controle te houden op de distributie en prijzen van goederen. De formele, bijna trage ambtelijke taal in de brief staat in schril contrast met de naderende bezetting, die slechts vijf maanden na deze correspondentie zou plaatsvinden.