Dienstbrief / Intern memorandum. 4 december 1939. De Directeur (vermoedelijk van de Marktdienst of een gerelateerde gemeentelijke afdeling). [Rechtsboven, handgeschreven:]
M. Müller

[Links/Midden:]
vP/HG.

17/12/4 M.
[Rechts:]
4 December 1939.

[Links:]
Aanvulling artikel 10
Reglement op de Markten.

[Rechts:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Overeenkomstig de machtiging vervat in Uw brief d.d. 17 November jl. (No.832 L.M.1939) heb ik in een op 27 November jl. gehouden vergadering van de Commissie van Advies voor de Markten de in mijn rapport d.d. 27 October jl. (No. 17/12/2 M.) voorgestelde wijzigingen van artikel 10 van het Reglement op de Markten aan de orde gesteld. De Commissie heeft zich eenstemmig met deze wijzigingen vereenigd, weshalve ik U beleefd in overweging geef wel te willen bevorderen, dat dienovereenkomstig door Burgemeester en Wethouders wordt besloten.

De Directeur, Dit document is een ambtelijke correspondentie betreffende de aanpassing van de marktverordening. De Directeur rapporteert aan de bevoegde wethouder dat de voorgestelde wijzigingen aan artikel 10 van het "Reglement op de Markten" door de adviescommissie zijn goedgekeurd.

Opvallende elementen:
* Besluitvormingsproces: Het document toont de formele stappen in gemeentelijke besluitvorming: een rapport van de directeur, machtiging door de wethouder, advies van een specifieke commissie, en tot slot het verzoek om een definitief besluit door het college van Burgemeester en Wethouders (B&W).
* Referenties: Er wordt nauwgezet verwezen naar eerdere correspondentie en rapportnummers, wat duidt op een strak gevoerde administratie.
* Terminologie: De term "Wethouder voor de Levensmiddelen" is specifiek voor de distributie- en voedselvoorzieningsportefeuille. De datum van het document, 4 december 1939, plaatst het in de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog maar vóór de Duitse inval in mei 1940. In deze tijd van internationale spanning werd de regulering van markten en levensmiddelen steeds belangrijker vanwege de dreiging van schaarste en de noodzaak tot centrale distributie.

De handgeschreven naam "M. Müller" met de titel "Mr." (Meester in de rechten) verwijst waarschijnlijk naar een juridisch adviseur of een hoge ambtenaar die het stuk heeft beoordeeld of voor wie het bestemd was. De archiefcodes (vP/HG) zijn typisch voor het classificatiesysteem van een gemeentesecretarie uit die tijd.