Dienstbrief / officiële correspondentie. 18 maart 1941. [Linksboven, voorgedrukt:]
DIENST
DER PUBLIEKE WERKEN
AMSTERDAM

Grb.No. 796 /Doss. I f.

[Rechtsboven, gestempeld en geschreven:]
Nº 10/11/1 M.1941 19/3

[Midden rechts:]
AMSTERDAM, 18 Maart 1941.

[Linksboven, getypt:]
Onderwerp:
Afrekening beheerde
terreinen 1940.

1 bylage.

[Rechtsonder het onderwerp:]
Aan den Heer Directeur
van het Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14,
Amsterdam W.

[Handgeschreven aantekening rechtsboven de tekst:]
m. i. [onleesbaar]
[geparafeerd]

[Hoofdtekst:]
Hiernevens ontvangt U de creditreke-
ning van de ontvangen huur over 1940 van
de terreinen, door het Grondbedryf voor Uw
Dienst beheerd.
Het bedrag, groot f.197,79, zal één
dezer dagen op Uw rekening worden overge-
schreven.
ND.

[Onderschrift en stempel:]
De Directeur P.W.,
acc. m/d door den Dir. get. min.,
de Secretaris,
[Handtekening: J. van Muyen]

[Handgeschreven aantekening linksonder:]
nota bij de
boekhouding
M
19/3 '41 * Inhoud: De brief dient als begeleidend schrijven bij een creditnota van 197,79 gulden. Dit bedrag betreft geïnde huur over 1940 voor terreinen die het Grondbedrijf (onderdeel van Publieke Werken) beheerde voor de Dienst van het Marktwezen.
* Administratieve verwerking: De brief bevat diverse registratiekenmerken, zoals het dossiernummer (I f.) en een volgnummer van de inkomende post (10/11/1). De handgeschreven nota linksonder wijst erop dat het document is doorgeleid naar de boekhouding voor verdere verwerking.
* Ondertekening: De brief is "bij afwezigheid" (acc. m/d...) getekend door de secretaris van de Dienst der Publieke Werken, J. van Muyen. * Historische periode: Maart 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de bezetting ruim tien maanden oud is, functioneert de gemeentelijke bureaucratie van Amsterdam nog grotendeels op de vooroorlogse wijze.
* Institutionele context: De Jan van Galenstraat 14 was het adres van de Centrale Markthal. De Dienst van het Marktwezen hield toezicht op de handel en de marktterreinen in de stad. Het Grondbedrijf was (en is) de gemeentelijke instantie belast met het beheer en de uitgifte van gemeentegrond. Deze brief illustreert de interne financiële verrekeningen tussen verschillende gemeentelijke diensten.
* Valuta: Het bedrag van f. 197,79 (gulden) was voor die tijd een substantieel bedrag voor een huurafrekening van specifieke percelen (ter vergelijking: een gemiddeld arbeidersloon lag rond de 25-30 gulden per week).