Ambtsbrief van de Gemeente Amsterdam. 11 oktober 1941. Afdeling Bevolkingsregister en Verkiezingen, Gemeente Amsterdam. Directeur van Marktwezen te Amsterdam. [Stempel linksboven:]
Nº 10/26/1 M. 1941 13/10

GEMEENTE AMSTERDAM

AFD. Bevolkingsregister en Verkiezingen.
AMSTERDAM, 11 October 1941.
No. 19/12.

BIJLAGEN
Financiën.
Leges diensten en bedrijven.

MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET NUMMER VAN DIT SCHRIJVEN EN DE AFDEELING TE VERMELDEN.

[Handgeschreven handtekening/naam:] Fr. Müller

Na de verrekening van de aan U verstrekte inlichtingen over het 2e kwartaal jl. bedroeg het aantal tickets in Uw abonnementsbewijs 219 stuks.

Over het 3e kwartaal jl. werden aan U 273 inlichtingen verstrekt, zoodat op 30 September jl. nog 54 inlichtingen moesten worden betaald.

Beleefd verzoek ik U F.42,50 per giro te doen overschrijven op rekening van den Gemeentesecretaris, no.55, met bemerking: "bestemd voor de afd.Bevolkingsregister en Verkiezingen (abonnement)".

coll.: [Paraaf]

De Administrateur der afdeeling Bevolkingsregister en Verkiezingen,

[Handtekening]

Aan den Heer Directeur van Marktwezen te Amsterdam.

[Handgeschreven aantekening linksonder:] inkomsten gegevens
[Stempel onderaan:] Model G. A. 5. 25.000-5-'41
[Handgeschreven getal rechtsonder:] 60 De brief is een formeel verzoek tot betaling van leges (administratieve kosten). De afdeling Marktwezen van de gemeente Amsterdam nam blijkbaar op abonnementsbasis inlichtingen af bij het Bevolkingsregister. In het derde kwartaal van 1941 heeft Marktwezen meer inlichtingen opgevraagd (273) dan dat er nog in hun tegoed zaten (219), waardoor er voor 54 inlichtingen bijbetaald moet worden. De kosten hiervoor bedragen 42,50 gulden. De taal is ambtelijk en maakt gebruik van de destijds geldende spelling (zoals "zoodat" en "den"). Het document dateert uit oktober 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de brief een strikt administratieve, routinematige handeling tussen twee gemeentelijke diensten betreft, is de periode van belang. In deze tijd werden de administratieve systemen van het Bevolkingsregister intensief gebruikt (en door de bezetter misbruikt) voor het registreren en vervolgen van bevolkingsgroepen, met name de Joodse burgers. De afdeling Marktwezen hield zich bezig met de marktvergunningen; ook daar werden in deze periode Joodse marktkooplieden stelselmatig geweerd en verwijderd. De efficiënte uitwisseling van persoonsgegevens tussen deze afdelingen was een essentieel onderdeel van het gemeentelijk apparaat onder bezettingstijd.