Administratief bijblad of dossieromslag.
Origineel
Administratief bijblad of dossieromslag. 16 december 1941. [Linksboven in gestempeld/gedrukt kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 10/35/1 1941
DOORGEZONDEN : 16/12-'41.
[Rechtsonder, handgeschreven in zwarte inkt:]
Opbergen
geboekt
[Kleine paarse stempel rechts van "geboekt":]
(onleesbaar monogram in cirkel)
[Linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Dit document fungeert als een registratie- of geleidevel voor een dossier. Het woord "Bijblad" geeft aan dat dit vel hoort bij een groter geheel of een specifiek dossiernummer (10/35/1).
* Procesindicatoren: De handgeschreven teksten zijn instructies voor de archiefvorming. "Geboekt" betekent dat de inhoud is opgenomen in een journaal of register; "Opbergen" is de instructie dat de administratieve handeling is voltooid en het stuk in het fysieke archief geplaatst mag worden.
* Datering: De datum 16/12-'41 valt midden in de Tweede Wereldoorlog. Het formulier zelf is echter ouder; de code linksonder suggereert dat dit type formulier ("Model No. 14") in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Dit toont aan dat bestaande vooroorlogse administratieve middelen gedurende de bezetting bleven worden gebruikt. Het document is een typisch voorbeeld van de Nederlandse bureaucratische systematiek tijdens de vroege jaren veertig. Ondanks de Duitse bezetting bleef het Nederlandse ambtenarenapparaat (in dit geval waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken of een aanverwant departement) op gestructureerde wijze functioneren. Dergelijke "bijbladen" zijn vaak de enige overgebleven sporen van grotere dossiers die in de loop der tijd verloren zijn gegaan of vernietigd zijn, en dienen nu als bron voor onderzoek naar de gang van zaken binnen de overheid in oorlogstijd. M. No
Samenvatting
- Administratieve functie: Dit document fungeert als een registratie- of geleidevel voor een dossier. Het woord "Bijblad" geeft aan dat dit vel hoort bij een groter geheel of een specifiek dossiernummer (10/35/1).
- Procesindicatoren: De handgeschreven teksten zijn instructies voor de archiefvorming. "Geboekt" betekent dat de inhoud is opgenomen in een journaal of register; "Opbergen" is de instructie dat de administratieve handeling is voltooid en het stuk in het fysieke archief geplaatst mag worden.
- Datering: De datum 16/12-'41 valt midden in de Tweede Wereldoorlog. Het formulier zelf is echter ouder; de code linksonder suggereert dat dit type formulier ("Model No. 14") in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Dit toont aan dat bestaande vooroorlogse administratieve middelen gedurende de bezetting bleven worden gebruikt.
Historische Context
Het document is een typisch voorbeeld van de Nederlandse bureaucratische systematiek tijdens de vroege jaren veertig. Ondanks de Duitse bezetting bleef het Nederlandse ambtenarenapparaat (in dit geval waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken of een aanverwant departement) op gestructureerde wijze functioneren. Dergelijke "bijbladen" zijn vaak de enige overgebleven sporen van grotere dossiers die in de loop der tijd verloren zijn gegaan of vernietigd zijn, en dienen nu als bron voor onderzoek naar de gang van zaken binnen de overheid in oorlogstijd.