Administratief bijblad/dossierstuk (Alg. Zaken Model No. 14). Juli en augustus 1941. [Bovenaan links, in gestempeld kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/85/1 1941
DOORGEZONDEN: 8/7-141.

[Bovenaan rechts, handgeschreven:]
654

[Midden boven, handgeschreven:]
a. het

[Midden, handgeschreven tekstblok 1:]
pl. 92 mosplein
Th. Dijkema,
per 12 Juli '41 afvoeren amb.
[Rechts daarvan:]
B 21/7 '41 acc
Zie D. 2726/7-41

[Midden onder, handgeschreven tekstblok 2:]
pl 333 c Alb. Cuypstraat
Th. v. Moerkerken
per 13 Juli '41 afvoeren amb.
[Rechts daarvan:]
B 21/7 '41

[Onderaan links, handgeschreven:]
Ber 21.7.41 acc.
ter C.N. 2.8.41
[onleesbare paraaf]

[Onderaan midden, paars stempel met handtekening:]
GEZIEN
DE INSPECTEUR,
[Handtekening, mogelijk: de Haan]

[Onderaan rechts, handgeschreven:]
opbergen
B 30/7 41

[Helemaal linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief formulier dat wordt gebruikt voor het verwerken van mutaties in een persoonsregister of politiedossier. Centraal staan twee instructies om personen "ambtshalve af te voeren" (afgekort als amb.). Dit houdt in dat de betreffende personen niet langer op het bekende adres woonachtig zijn zonder dat er een nieuwe woonplaats bekend is bij de instanties.

1. Th. Dijkema (Mosplein 92, Amsterdam-Noord) dient per 12 juli 1941 te worden afgevoerd.
2. Th. v. Moerkerken (Albert Cuypstraat 333c, Amsterdam-Zuid) dient per 13 juli 1941 te worden afgevoerd.

Het document vertoont het volledige proces van administratieve afhandeling: van de initiële melding (begin juli) tot de controle door de inspecteur en de uiteindelijke opdracht tot "opbergen" in het archief op 30 juli 1941. De diverse codes (zoals "B 21/7 '41") verwijzen naar de registers waarin deze wijzigingen zijn doorgevoerd. Het document dateert uit juli 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode werd het bevolkingsregister door de bezetter en de collaborerende administratie zeer strikt gecontroleerd. Het ambtshalve afvoeren van personen uit de registers was een routinehandeling wanneer iemand met onbekende bestemming was vertrokken.

In de context van de oorlog kan "afvoeren ambtshalve" echter ook een sinistere betekenis hebben: het kan wijzen op personen die moesten onderduiken, die door de Sicherheitsdienst waren gearresteerd, of die reeds waren weggevoerd naar kampen. De Albert Cuypstraat bevond zich in een wijk met veel Joodse inwoners, hoewel de namen Dijkema en Van Moerkerken niet direct als specifiek Joods herkenbaar zijn. Dit type documentatie is cruciaal voor genealogisch en historisch onderzoek naar de verblijfplaats van burgers tijdens de oorlogsjaren. M. No